Na PACTO, entendemos que a qualificação dos profissionais deve ser um processo contínuo. Mais do que orientar sobre procedimentos, é importante preparar as equipes para lidar com diferentes situações, agir de maneira preventiva e prestar um atendimento cada vez mais eficiente e humanizado.

Capacitação que prepara para a rotina

A rotina de um condomínio envolve situações diversas: controle de acesso, recebimento de encomendas, atendimento a moradores e visitantes, identificação de prestadores de serviços, comunicação de ocorrências e procedimentos de segurança.

Nesse contexto, o treinamento permite que os colaboradores conheçam melhor suas responsabilidades e estejam preparados para agir de forma adequada diante das diferentes situações.

A capacitação também contribui para padronizar procedimentos, reduzir falhas, aumentar a segurança e melhorar a comunicação entre funcionários, moradores, síndicos e administradora.

A tecnologia como aliada da segurança

Dentro dessa proposta de aprimoramento, a PACTO investe na capacitação dos profissionais que atuam nos condomínios, unindo tecnologia, processos e pessoas.

Sistemas de monitoramento e ferramentas de segurança são importantes, mas seu funcionamento adequado depende também de profissionais preparados para utilizá-los corretamente e seguir os protocolos estabelecidos.

Os treinamentos auxiliam as equipes a compreender melhor os recursos disponíveis, identificar situações que exigem atenção e atuar de maneira mais rápida e preventiva.

Segurança começa com conhecimento

Um profissional bem treinado tem mais segurança para tomar decisões e agir diante de situações inesperadas. Em um ambiente condominial, essa preparação pode fazer diferença na prevenção de ocorrências e na proteção de moradores, visitantes, funcionários e patrimônio.

Por isso, a capacitação deve ser vista não apenas como uma obrigação, mas como uma ferramenta estratégica para a gestão condominial.

Além dos conhecimentos técnicos, os treinamentos também reforçam aspectos importantes para o atendimento, como cordialidade, postura profissional, comunicação e respeito às particularidades de cada condomínio.

Pessoas preparadas fazem a diferença

Investir em treinamento significa reconhecer que a qualidade dos serviços está diretamente ligada à preparação das pessoas que os executam.

Na PACTO, buscamos fortalecer uma cultura de aprendizado contínuo, incentivando a atualização dos profissionais e a adoção das melhores práticas para a rotina dos condomínios.

Esse é mais um passo para aproximar conhecimento, tecnologia e experiência e tornar os processos de segurança cada vez mais eficientes.

PACTO: capacitação para uma gestão mais segura

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Em meio a tantas responsabilidades, um aspecto fundamental nem sempre recebe a atenção necessária: à saúde mental.

No mês de setembro, a campanha Setembro Amarelo reforça a importância da conscientização sobre a saúde mental. A campanha visa a prevenção ao adoecimento emocional e da valorização da vida. O movimento convida a sociedade a refletir sobre a necessidade de acolher, ouvir e cuidar das pessoas que, muitas vezes, enfrentam uma rotina marcada pela pressão e pelo excesso de responsabilidades.

Os desafios emocionais da função de síndico

A rotina do síndico pode ser desgastante. A necessidade de conciliar diferentes interesses, administrar imprevistos, resolver problemas urgentes e atender às expectativas dos moradores pode gerar estresse, ansiedade e sobrecarga emocional.

Entre os principais desafios enfrentados por esses profissionais, destacam-se:

• Gestão de conflitos entre moradores;
• Responsabilidade pela segurança e pelo patrimônio;
• Administração financeira do condomínio;
• Cobranças constantes e tomada de decisões;
• Equilíbrio entre a vida pessoal e as demandas da gestão;
• Pressão diante de situações emergenciais.

Por isso, é essencial reconhecer os próprios limites, reservar momentos de descanso e buscar atividades que promovam bem-estar e qualidade de vida.

A importância da atividade física para a saúde mental

A prática regular de exercícios físicos é uma grande aliada da saúde emocional. Além de contribuir para a prevenção de diversas doenças, a atividade física ajuda a reduzir os níveis de estresse. Ela também melhora a qualidade do sono, aumenta a disposição e favorece o equilíbrio emocional.

Nesse contexto, a parceria entre a PACTO e a TEO Esportes reforça a importância do movimento como ferramenta para a promoção da saúde e da qualidade de vida. Caminhadas, corridas e atividades esportivas estimulam não apenas o condicionamento físico, mas também a convivência, a integração e o fortalecimento da saúde mental.

Pequenas mudanças na rotina podem ajudar com a saúde mental. Reservar alguns minutos do dia para uma caminhada, praticar exercícios ao ar livre ou participar de eventos esportivos, trazem benefícios significativos para o corpo e a mente.

Setembro Amarelo: cuidar de si também é um ato de responsabilidade

Assim como o síndico dedica tempo e energia para cuidar do condomínio e de seus moradores, é fundamental que ele também cuide de sua própria saúde física e emocional.

Buscar apoio quando necessário, conversar sobre sentimentos, estabelecer limites e cultivar hábitos saudáveis são atitudes essenciais para enfrentar os desafios do dia a dia com mais equilíbrio e bem-estar.

Neste Setembro Amarelo, a PACTO reforça a importância de olhar para a saúde mental com atenção e empatia, lembrando que cuidar de quem cuida é um compromisso de todos.

Promover ambientes mais acolhedores, incentivar a prática esportiva e fortalecer as relações humanas são passos importantes para construir condomínios mais saudáveis e comunidades mais felizes.

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Por que os eventos internos são importantes?

A rotina acelerada faz com que muitos moradores mal conheçam quem vive ao lado. Esse distanciamento pode gerar dificuldade de comunicação, falta de empatia e até conflitos no dia a dia.

Os eventos internos surgem justamente como uma solução para esse cenário. Quando bem organizados, eles fortalecem o senso de comunidade, aproximam vizinhos e ajudam a construir uma convivência mais saudável dentro do condomínio.

Os eventos internos funcionam como oportunidades para criar conexões mais humanas dentro do condomínio. Além do lazer, eles ajudam a estimular o respeito, o diálogo e o sentimento de pertencimento entre os moradores.

Iniciativas simples podem gerar resultados muito positivos. Festas sazonais e comemorativas, cinema para crianças, campanhas solidárias ou confraternizações em datas especiais, podem estreitar os laços entre os moradores.

Atividades físicas também aproximam moradores

Prezando pela saúde não só dos relacionamentos, mas também física é que surgem a ideia das aulas coletivas e atividades esportivas. Os grupos de corridas ganham cada vez mais força entre o público. Outras opções são os aulões e funcionais que também são atividades que podem ser realizadas em grupo. 

PACTO em Movimento: mais conexão e qualidade de vida

A PACTO em parceria com a Teo Esportes vem inovando, e juntas, idealizaram o novo espaço PACTO em Movimento. Localizada no antigo Espaço TEO Esportes Belvedere, na R. Jorn. Djalma Andrade nº 180, o novo espaço tem o objetivo de incentivar a convivência e qualidade de vida das pessoas, fortalecendo ainda mais o ambiente que você já faz parte, o que representa, mais conexões e novas experiências ao longo do ano, com treinos, eventos e encontros que incentivam o movimento, a saúde e o senso de comunidade. Gostaria de saber mais? Fale diretamente pelo WhatsApp: (31) 99540-1915.

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Hoje, existem diversas ferramentas de comunicação interna para condomínios que ajudam nesse processo, desde canais tradicionais até soluções digitais completas. Neste artigo, você vai entender o que é comunicação interna, como ela funciona e quais são as principais ferramentas utilizadas na gestão condominial.

O que é comunicação interna em condomínios?

A comunicação interna refere-se à troca de informações, mensagens e orientações entre todos que fazem parte do condomínio: síndico, administradora, funcionários e moradores. Ela envolve estratégias, canais e ferramentas que garantem que todos estejam bem informados sobre regras, eventos, manutenções, decisões e comunicados importantes.

Uma comunicação interna eficiente tem como objetivo alinhar expectativas, reduzir ruídos de informação, incentivar a participação dos moradores e promover um ambiente mais harmonioso.

Como funciona a comunicação interna na prática?

A comunicação interna no condomínio acontece em diferentes sentidos:

• De cima para baixo, quando a administração ou o síndico envia comunicados, avisos e orientações aos moradores;
  
• De baixo para cima, quando os moradores registram dúvidas, sugestões, reclamações ou ocorrências para a gestão.
  

Ferramentas digitais, como aplicativos de gestão condominial, facilitam esse fluxo ao permitir tanto o envio de comunicados oficiais quanto o registro de ocorrências e feedbacks em um único canal.

Principais ferramentas de comunicação interna em condomínios

Para que a comunicação interna seja eficaz, é fundamental utilizar ferramentas adequadas ao perfil do condomínio. Confira as principais:

Mural de avisos

O mural é um dos meios mais tradicionais de comunicação interna. Pode ser físico, instalado em áreas comuns, ou digital. Ele é utilizado para divulgar avisos gerais, manutenções programadas, eventos e informações importantes.

Atualmente, muitos condomínios utilizam murais digitais dentro de aplicativos, onde o síndico ou a equipe de comunicação pode publicar comunicados que ficam disponíveis para todos os moradores.

Boletim informativo

O boletim informativo é ideal para comunicações periódicas. Geralmente enviado por e-mail, ele reúne notícias do condomínio, melhorias realizadas, avisos importantes e eventos futuros. Pode ter periodicidade semanal, quinzenal ou mensal, ajudando a manter todos atualizados de forma organizada.

E-mail

O e-mail continua sendo um canal essencial para a comunicação formal do condomínio. É muito utilizado para envio de convocações de assembleia, comunicados oficiais, notificações de infrações e compartilhamento de documentos.

Além disso, o e-mail permite registro das comunicações, o que é importante para a transparência e organização da gestão.

WhatsApp

O WhatsApp é bastante usado em condomínios por sua agilidade. Ele funciona bem para avisos urgentes, lembretes rápidos e situações emergenciais. No entanto, deve ser utilizado com cautela.

É importante que o WhatsApp não seja o único canal oficial de comunicação, evitando excesso de mensagens, conflitos e problemas de privacidade. O ideal é que ele complemente outros meios mais organizados e formais.

Aplicativos de gestão condominial

Os aplicativos de gestão condominial são hoje uma das ferramentas mais completas de comunicação interna. Eles centralizam informações e facilitam o contato entre moradores e administração.

Por meio desses aplicativos, é possível:

• Enviar comunicados oficiais pelo síndico ou pela equipe de comunicação;
  
• Registrar ocorrências diretamente pelo morador;
  
• Acessar documentos e avisos importantes;
  
• Participar de enquetes;
  
• Receber notificações organizadas e com histórico.
  

Essa centralização reduz ruídos de informação, evita retrabalho e torna a comunicação mais transparente e eficiente.

Assembleias e reuniões formais

Mesmo com o avanço dos canais digitais, as assembleias continuam sendo fundamentais para decisões importantes do condomínio, como aprovação de obras, alterações de regras e deliberações financeiras.

As ferramentas digitais ajudam principalmente na divulgação das convocações e no reforço da comunicação antes e depois das reuniões.

Por que investir em comunicação interna eficiente no condomínio?

A escolha correta das ferramentas de comunicação interna depende do tamanho do condomínio, do perfil dos moradores e das necessidades da gestão. Um sistema bem estruturado garante que todos tenham acesso às informações corretas no momento certo.

Entre os principais benefícios da boa comunicação interna estão:

• Redução de conflitos;
  
• Maior participação dos moradores;
  
• Agilidade na resolução de problemas;
  
• Mais transparência na gestão;
  
• Fortalecimento do senso de comunidade.
  

A combinação de canais tradicionais com soluções digitais cria um ambiente mais organizado, participativo e bem administrado.

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Mas para que esses momentos sejam aproveitados ao máximo, é fundamental ter um planejamento claro e eficaz.

Então, se você busca formas de tornar seu condomínio um lugar ainda mais agradável e unido, continue lendo este post. A seguir, você descobrirá dicas incríveis para planejar eventos memoráveis que todos vão apreciar.

Mapeie os principais eventos do ano

Começar com um mapa dos eventos principais do ano dá a você uma visão clara do que está por vir, permitindo preparar cada comemoração com cuidado. Pense nas festas e datas importantes que a maioria gosta de celebrar, como festas juninas, Dia das Crianças, Dia das Mães, festas de fim de ano ou até mesmo eventos esportivos.

Peça a opinião dos moradores

Ao pedir a opinião deles, você descobre o que todos gostam e esperam dessas celebrações. Isso garante que os eventos sejam bem-recebidos e que seja um momento de fortalecimento dos laços. 

Uma dica é usar enquetes em grupos dos moradores ou reuniões informais para coletar essas ideias. Assim, você faz com que todos se sintam parte do processo e aumenta as chances de ter eventos que agradem a todos.

Apresente a proposta para os moradores

É aqui que você compartilha a visão do que foi planejado, com base nas opiniões coletadas. Mostre como os eventos podem melhorar a convivência e trazer mais harmonia para o condomínio.

Uma boa ideia é organizar uma reunião ou enviar um informativo detalhando os eventos propostos. Destaque como cada atividade foi pensada para atender aos interesses da comunidade, mostrando que a opinião de todos foi considerada e valorizada.

Defina um comitê organizador

Esse grupo será responsável por tirar as ideias do papel e transformá-las em realidade. É importante escolher pessoas engajadas e que realmente querem contribuir para a melhoria do convívio no condomínio.

A diversidade no comitê também é vital: quanto mais variadas as perspectivas, mais criativos e inclusivos serão os eventos. Esse time será o coração das atividades, cuidando de cada detalhe para que tudo saia perfeito.

Planeje o orçamento

É preciso ser realista sobre o que se pode gastar, para não comprometer outras necessidades do condomínio. Comece estimando os custos de cada evento, incluindo decoração, comida, e possíveis atrações.

Em seguida, analise quanto o condomínio pode disponibilizar para essas atividades. Mas não se esqueça de que a transparência com os moradores sobre os gastos é crucial, pois ajuda a manter a confiança e o apoio de todos no projeto.

Ter um calendário de eventos no condomínio é abrir as portas para a alegria e a união entre os moradores. Com planejamento, participação ativa da comunidade e um orçamento bem definido, é possível criar momentos inesquecíveis que fortalecem laços e tornam a vida em conjunto mais prazerosa.

Queremos saber sua opinião: quais eventos você acha que não podem faltar no calendário? Deixe seu comentário abaixo e vamos juntos tornar o condomínio um lugar ainda melhor para viver!

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Mas será que um grupo de mensagens para moradores do condomínio é realmente uma boa ideia? Neste artigo, vamos responder a essas perguntas e mostrar como um grupo de mensagens pode melhorar a vida em condomínio, desde que usado com responsabilidade e respeito. Confira!

Por que utilizar um grupo de mensagens?

O grupo de mensagem entrega praticidade e agilidade na transmissão de informações e pode ser utilizado para diversas finalidades, como, por exemplo:

• informar sobre assuntos de interesse geral, como datas e horários de assembleias, eventos, obras e manutenções;
• solicitar ou oferecer ajuda, como a indicação de prestadores de serviço, caronas solidárias e empréstimo de ferramentas;
• compartilhamento de dicas, sugestões, reclamações e feedbacks;
• para promover a integração e cordialidade entre moradores, reforçando a sensação de pertencimento ao grupo.

Quais são os benefícios de um grupo de mensagens para moradores do condomínio?

Ter um grupo de mensagem pode trazer uma série de benefícios para os moradores do condomínio. Nas linhas abaixo, trazemos os principais. Confira!

1. Promove uma comunicação mais eficiente

Ter um grupo de mensagens possibilita aos moradores receber as informações ao mesmo tempo, sem a necessidade de intermediários ou meios físicos. Além disso, as respostas se tornam mais rápidas, com os moradores informando apresentações, reuniões, votações e tirando suas dúvidas. Processos burocráticos se tornam diretos e práticos.

2. Permite a resolução rápida de problemas

Um grupo de mensagens pode agilizar avisos de emergência, como vazamentos, incêndios ou furtos. Isso permite aos demais moradores entenderem os riscos de forma imediata e tomarem as providências. Por exemplo, um morador que estiver fora de casa e receber a mensagem pode voltar para o condomínio se necessário, e não descobrir só depois quando chegar.

3. Viabiliza a economia de tempo

Outro benefício de ter um grupo de mensagem é a economia de tempo e deslocamento, pois os moradores podem resolver uma série de problemas sem sair de casa ou do trabalho. Por exemplo, é possível solicitar um serviço ou agendar uma visita de forma simples.

4. Democratiza o acesso às políticas e regras

Com o grupo de mensagens, o síndico pode divulgar e reforçar as regras e normas do condomínio sempre que necessário. Além disso, é possível postar o regimento interno e o código de ética em PDF para qualquer pessoa baixar e ler.

Quais são os cuidados a serem tomados na utilização do app de mensagens no condomínio?

Apesar dos inúmeros benefícios, é importante tomar alguns cuidados ao utilizar um grupo de mensagens em um condomínio para garantir seu bom funcionamento e evitar problemas. É importante estabelecer diretrizes claras de uso do grupo, definindo seu propósito, regras de conduta e consequências para o desrespeito às normas. 

Também é importante restringir discussões acaloradas e assuntos inadequados, como política, religião e linguagem ofensiva. Outro ponto importante é garantir a privacidade dos moradores, evitando expor informações pessoais ou sensíveis no grupo.

Um grupo de mensagens é uma ferramenta valiosa para melhorar a comunicação entre os moradores de um condomínio. No entanto, é importante tomar cuidado ao utilizar essa ferramenta, estabelecendo diretrizes claras de uso e garantindo o respeito e a privacidade dos moradores. Para mais dicas sobre como criar e gerenciar um grupo de mensagens em seu condomínio, confira nosso artigo com dicas para não errar na hora de criar um grupo do seu condomínio no WhatsApp.

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Quer saber como tornar esse halloween inesquecível para todos? Continue lendo e descubra dicas práticas para uma festa fantástica!

1. Defina o cronograma da organização

O segredo de uma festa bem-sucedida é o planejamento. Comece pelo cronograma de organização. Defina datas para escolha do espaço, compra de decorações e envio dos convites. Por exemplo, se a festa é em 31 de outubro, tenha o espaço confirmado até a primeira semana do mês.

As decorações podem ser compradas ou feitas na segunda semana, e os convites enviados logo em seguida. Um cronograma claro ajuda a evitar estresse de última hora e facilita a coordenação com outros moradores que queiram contribuir.

2. Providencie uma decoração temática

A decoração é o coração de qualquer festa de halloween. Ela cria a atmosfera e dá o tom para o resto do evento. Mas você não precisa estourar o orçamento para impressionar. Utilize tecidos antigos para criar teias de aranha, abóboras de plástico como centros de mesa e luzes de LED para criar um ambiente assustador.

Materiais recicláveis, como garrafas de plástico e caixas de papelão, podem ser transformados em decorações criativas. Planeje antecipadamente e dê vida ao condomínio com detalhes que fazem a diferença.

3. Escolha comidas e bebidas assustadoras

O menu pode ser um verdadeiro show à parte em sua festa de halloween. Pense em comidinhas e bebidas que sigam o tema. Por exemplo, sucos de frutas vermelhas podem ser servidos como “poções mágicas”, e você pode usar cortadores de biscoito em formas de fantasmas e bruxas para fazer petiscos temáticos.

Não se esqueça de opções para todos os gostos e todas as idades, incluindo itens sem álcool e alternativas para quem tem restrições alimentares. Um cardápio bem pensado eleva a experiência e deixa a festa ainda mais inesquecível.

4. Convide os moradores

Para garantir que a festa seja um sucesso, é essencial comunicar bem e com antecedência. Opte por múltiplos canais: quadro de avisos, grupo do condomínio no WhatsApp e até folhetos na portaria.

O convite deve ser claro sobre data, horário e local. Um toque divertido, como um design temático, pode gerar mais entusiasmo e garantir uma alta participação dos condôminos.

5. Garanta segurança, conforto e acessibilidade

A segurança é vital, mas o conforto e a acessibilidade são igualmente importantes para que todos aproveitem a festa. Além de monitorar entradas e saídas, pense em rampas de acesso e espaços adaptados para cadeirantes. Ofereça também áreas específicas para crianças brincarem e assentos confortáveis para pessoas idosas.

As saídas de emergência devem estar bem sinalizadas e ser acessíveis para todos. Dessa forma, você garante que o evento seja inclusivo e seguro, permitindo que todos os condôminos participem e se divirtam sem restrições.

Como vimos, organizar uma festa de halloween no condomínio pode ser mais fácil do que você imagina. Com um bom planejamento e atenção aos detalhes, como decoração, comidas temáticas e segurança, sua festa será um sucesso garantido. Agora, é só colocar essas dicas em prática e promover um evento incrível para toda a comunidade.

Quer mais dicas para cuidar do seu condomínio? Então, siga a gente nas redes sociais e acompanhe nossas publicações: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn e YouTube.

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A pandemia causou impacto até na forma das empresas realizarem processos seletivos, houve assim um aumento exponencial das seleções de forma online. Por isso, é tão importante manter o seu currículo atualizado, com informações reais e relevantes. E o LinkedIn pode ser uma ferramenta facilitadora para esses processos.

Mas você, síndico, pode estar se perguntando, o que têm de funcionalidade nessa rede social que se difere de outras redes e por que você deve criar um perfil? A gente te conta agora:

Lá você também consegue fazer publicações em fotos, vídeos, documentos, artigos, além de trocas de mensagens, interações com comentários e curtidas, assim como Facebook, Twitter, Instagram, etc., mas todas essas ações são voltadas para conteúdos profissionais, onde você pode expor suas experiências, portfólio e fazer conexões com pessoas da sua área e assim criar uma excelente Network. Assim, você pode se destacar entre os seus concorrentes e se tornar uma referência como síndico profissional.

Além de poder acompanhar as publicações de páginas de empresas e de outros profissionais da sua área, para se manter atualizado no mercado de trabalho, assim, você fica por dentro de projetos, ações e campanhas que estão rolando no seu nicho e pode trabalhar melhor suas estratégias e gestão nos condomínios.

Em resumo, o LinkedIn pode te proporcionar vantagens, como:

• Se destacar entre os profissionais da sua área e fortalecer sua credibilidade no meio condominial.
• Aumentar suas conexões e aperfeiçoar o seu networking.
• Ficar por dentro das novidades do Mercado Profissional.
• Conferir as vagas de emprego disponíveis.
• Prospectar novos condomínios e aumentar sua cartela de clientes.
• Aumentar sua interatividade com outros síndicos profissionais e também com quem gosta e apoia o seu trabalho.

Para aproveitar da melhor forma o que essa Rede Social pode te proporcionar, é necessário seguir alguns passos. Confira abaixo:

Dicas para melhorar o seu LinkedIn para Síndico

1. Escolha uma boa foto de perfil

O seu perfil é a sua “propaganda” pessoal. É o primeiro contato que as pessoas e empresas terão com você, por isso, é importante escolher bem a foto que irá utilizar. Dê preferência para uma foto que mostre bem o seu rosto, com um fundo mais limpo, sem muitas informações e sem efeitos (principalmente efeitos que modifiquem seu rosto ou terem algum desenho lúdico), não utilize fotos com roupas de banho e com recortes que dificultem a visualização do todo. Nessa questão, menos é mais: você tem que ser o único foco da imagem.

Se você tiver uma logo de Síndico Profissional, aproveite para utilizá-la como capa na área de banner, trazendo mais seriedade para o seu perfil.

2. Mantenha seu perfil atualizado

É necessário manter seus dados pessoais, as suas experiências, especializações e portfólio sempre atualizados. E caprichar no texto de resumo sobre você.

Você também pode pedir para seus amigos, moradores, funcionários dos condomínios e até mesmo chefes, que façam recomendações no seu perfil, isso agregará valor e trará credibilidade para você como profissional.

3. Preencha todas as informações possíveis

Assim, seu perfil estará completo e, consequentemente, mais atrativo para que outros condomínios e recrutadores entrem em contato com você para solicitar os seus serviços, e tenham acesso às suas habilidades como profissional e também às suas experiências, facilitando assim, todo o processo de contratação.

4. Fortaleça o seu network

Apesar de o LinkedIn ser voltado para informações profissionais, ele ainda é uma Rede Social, por isso é tão importante manter a interação com as suas conexões. Quanto mais visto você for, mais lembrado será! Então reaja e comente nas publicações dos seus amigos, outros síndicos e também de empresas que você se identifica. Sempre busque construir novas conexões!

5. Faça postagens no seu LinkedIn para síndico

Faça postagens, mas com conteúdos relevantes. Publique sobre seu trabalho, sobre o que você faz, alguma ação interessante que você fez em algum condomínio, compartilhe experiências da sua gestão. Se for preciso, faça pesquisas, fale com propriedade e sabedoria sobre os assuntos. Trabalhe bem as informações, capriche no conteúdo, nas imagens, vídeos e textos, um bom conteúdo instiga as pessoas a interagirem e isso tudo te trará mais visibilidade e, consequentemente, mais relevância nessa rede social.

Essas dicas foram úteis para você? Está esperando o que para criar o seu perfil? A PACTO também está no LinkedIn. Já aproveita para nos acompanhar e fazer a sua primeira conexão!

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Mas você sabe o que isso significa e quais as implicações dessa onda roxa no  dia a dia do seu condomínio? Continue lendo este texto que daremos mais detalhes sobre o assunto.

O que é a onda roxa? 

A onda roxa faz parte de um plano do governo de Minas Gerais para tentar conter o avanço da Covid-19 no estado. Chamado de “Minas Consciente – Retomando a economia do jeito certo”, ele orienta a retomada segura das atividades nos municípios mineiros.  

Considerada como o nível mais restritivo em relação às demais fases, a onda roxa prevê que funcione apenas os serviços considerados essenciais. Por exemplo, serviços de saúde, supermercados e similares, postos de combustível e distribuidoras de gás, restaurantes em paradas de rodovia, bancos, entre outros.   

Além disso, nessa fase há o toque de recolher das 20h às 5h, exceto para situações específicas, e é proibida aglomerações de pessoas, seja nos espaços públicos ou privados.

Então, o que muda no condomínio com a onda roxa? 

Para se adaptar às novas regras, os condomínios terão que fazer algumas mudanças. Confira quais são: 

Uso da máscara

Fica proibida a circulação de pessoas sem o uso de máscara de proteção, em qualquer espaço público ou de uso coletivo, ainda que privado.

Tendo isso em vista, as máscaras também devem ser utilizadas nas áreas comuns dos condomínios. Além disso, cabe aos empreendimentos a normatização, inclusive à eventual aplicação de penalidade.

Temos um cartaz para você colar no seu condomínio sobre este assunto. Clique aqui e baixe o seu. 

Utilização das áreas comuns

A utilização das áreas comuns deve ser normatizada pelo condomínio, ressaltando que estão proibidas a realização de eventos, encontros e reuniões de qualquer natureza, públicos ou privados. Cabe ao síndico determinar as regras ou decidir pela deliberação em assembleia para evitar pessoalidade entre os condôminos. 

Ainda, é importante analisar a legislação de cada município, pois os decretos municipais, principalmente aqueles da Região Metropolitana de Belo Horizonte, são alterados constantemente. Em alguns casos, por exemplo, há cidades que preveem a proibição de utilização das áreas comuns. 

Assembleias 

Como estão proibidas as reuniões de qualquer natureza, a recomendação é que se adiem as assembleias presenciais pelo menos enquanto perdurar a onda roxa. Outra opção é realizar as assembleias de forma digital, a fim de preservar a saúde de todos os condôminos e evitar que assuntos importantes para o condomínio fiquem sem deliberação. 

A PACTO está preparada para ajudá-lo a fazer a sua reunião on-line.

Já é cliente? Entre em contato com o seu gerente de relacionamento.

Obras e prestadores de serviços 

A sugestão é que o condomínio delibere sobre a realização de obras e prestação de serviços por terceiros nas áreas comuns, com bom senso e razoabilidade. 

Além disso, ressalta-se que, por enquanto, o Programa Minas Consciente considera a construção civil como atividade essencial. Ou seja, há apenas restrição no horário da execução dos serviços entre 20h e 5h. 

Funcionários 

A deliberação do Comitê Extraordinário Covid-19 nº 130 não menciona nada a respeito dos condomínios e associações de moradores. Por isso, considerando que os condomínios e associações não exercem atividade econômica, não haveria restrições ao funcionamento da portaria, conservação, limpeza e demandas administrativas. 

De toda maneira, é possível estabelecer uma relação entre as atividades exercidas pelos funcionários com aquelas consideradas essenciais. Inclusive, o serviço de conservação e limpeza já é caracterizado como atividade essencial. 

O serviço de portaria, ainda que indiretamente, visa garantir a segurança dos condôminos. Por isso, podem ser equiparados às atividades de segurança, estas consideradas essenciais. 

As demandas administrativas realizadas por assistentes e gerentes dos condomínios/associações também são relacionadas à contabilidade, a qual é considerada atividade essencial. Em vista disso, a princípio não existe limitação para o exercício das atividades pelos funcionários.

De toda maneira, sugere-se que eles portem carteira de trabalho, contrato de trabalho, crachá funcional, contracheque ou qualquer outro documento que comprove o vínculo. Eles podem justificar o deslocamento perante às autoridades.

Além disso, à medida do possível, sugere-se que os funcionários que possuem condições trabalhem na modalidade home office.

Por fim, é obrigação do condomínio fornecer máscaras de proteção aos funcionários e realizar a devida fiscalização para garantir a correta utilização. 

Fiscalização

É importante destacar que os agentes públicos estão realizando fiscalizações rígidas para garantir o cumprimento das medidas de prevenção. Em caso de desrespeito às legislações, a Polícia Militar está autorizada a atuar e pode ser  notificada pelo número 190. 

Lembre-se: neste momento, o mais importante é a saúde! 

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Além disso, uma das funções primordiais do síndico é manter a troca de informações com os condôminos, seja para reforçar normas internas, informar mudanças ou comunicar algo importante e urgente. 

Devido à sua importância, listamos 4 dicas fundamentais para melhorar a comunicação no seu condomínio. Vale a pena conferir! 

Use a tecnologia a seu favor 

Atualmente, existem  várias ferramentas que otimizam a comunicação entre as pessoas, então use-as a favor do seu condomínio! Uma ótima dica é usar o WhatsApp para falar com os moradores rapidamente. 

Por lá podem ser compartilhados comunicados importantes, resolver demandas urgentes, trocar informações que afetam o dia a dia, como horário de ônibus, etc. Além disso,  nesse grupo terá o contato telefônico direto e rápido dos condôminos. 

Um outro modo de divulgar as informações de maneira eficiente é usando os recursos oferecidos pela sua administradora. Por exemplo, é possível disponibilizar comunicados e informações, que podem ser vistos no Lino, o facilitador virtual via WhatsApp, no site pactonet.com.br e em breve no novo aplicativo da PACTO.  

Faça murais de avisos 

O quadro de avisos é um dos mais antigos, importantes e eficientes canais de comunicação condominial. Ele deve estar em uma área comum, em um local de maior acesso e passagem dos moradores. 

Nesse meio, opte por colocar informações gerais do prédio, sempre de forma clara,  objetiva e com pouco texto, afinal, os moradores irão ver aquele conteúdo de passagem. Além disso, é fundamental mantê-lo sempre atualizado e organizado para que os condôminos tenham mais interesse. 

Inclusive, em alguns condomínios, vale optar também por colocar os recados mais importantes e urgentes nos elevadores para otimizar a comunicação.

Convoque reuniões regularmente 

As assembleias condominiais são um ótimo momento para estreitar o relacionamento tanto entre o síndico com os condôminos como também entre os próprios moradores. Por isso, a nossa dica é realizar reuniões periódicas, a cada dois ou três meses, por exemplo. 

Esses encontros periódicos possibilitam a atualização de informações, a proposta de novas ações e a prevenção de atritos. De preferência, as reuniões devem ser curtas e já ter uma pauta previamente definida.

Crie um canal aberto com os moradores

Para exercer uma boa gestão condominial, é imprescindível que o síndico seja aberto para ouvir o que os moradores tenham a dizer. Uma boa forma de fazer isso é ter meios para eles abrirem chamados e opinar sobre a administração. 

Hoje em dia, várias ferramentas já disponibilizam essa funcionalidade, porém, caso os condôminos tenham dificuldade em se adaptar ao meio on-line, recorra ao tradicional livro de reclamações e sugestões. 

Eles precisam ter livre acesso ao livro e o objetivo é que cada um registre suas queixas e outras informações pertinentes para a comunicação no condomínio. Recomendamos também que o síndico faça uma leitura periódica deste documento, de onde pode tirar ideias para mudanças e pautas para futuras reuniões. 

Lembre-se: nenhuma reclamação ou comunicação no condomínio deve ser ignorada. Para além disso, todos os moradores  devem ser respondidos, mesmo que não seja possível atender sua demanda ou tomar uma providência de forma imediata. 

Agora que você leu as dicas valiosas de como melhorar a comunicação no condomínio, implemente essas mudanças onde você mora e/ou administra. Com isso, temos certeza que a sua gestão será mais eficiente! 

Gostou do conteúdo? Então compartilhe com os seus vizinhos! 

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