Neste artigo, vamos abordar as melhores práticas para incorporar essas provisões de maneira eficaz e estratégica, assegurando a tranquilidade de síndicos e condôminos.

Abaixo, detalhamos as principais etapas e estratégias que ajudarão a integrar as provisões de férias e 13º salário no orçamento anual do seu condomínio, permitindo uma gestão financeira mais sólida e organizada. Continue lendo para descobrir como você pode aplicar essas práticas no seu condomínio.

1. Cálculo Mensal das Provisões

Uma das melhores práticas para gerenciar as provisões de férias e 13º salário é distribuir esses custos ao longo do ano. Isso ajuda a evitar pressões financeiras nos meses em que esses valores precisam ser pagos.

• Provisão do 13º Salário: O 13º salário é pago no final do ano, mas o ideal é que o condomínio faça uma reserva mensal correspondente a 1/12 do salário de cada funcionário. Por exemplo, se o salário de um colaborador é R$ 3.000,00, a provisão mensal seria de R$ 250,00. Esse montante pode ser separado mês a mês, de modo que ao final do ano, o valor já esteja totalmente disponível para o pagamento.
• Provisão de Férias: A provisão de férias também deve ser feita mensalmente, e inclui o adicional de 1/3 sobre o salário. No exemplo de um salário de R$ 3.000,00, o valor a ser provisionado seria aproximadamente R$ 333,33 por mês (R$ 250,00 de férias + R$ 83,33 do adicional de 1/3).

Integrar esses cálculos ao orçamento mensal do condomínio é uma maneira de evitar acumulações de custos inesperadas.

2. Inclusão no Orçamento Anual

O próximo passo é garantir que as provisões para férias e 13º salário sejam integradas no orçamento anual do condomínio desde o início do ano fiscal. Isso garante que todas as obrigações financeiras estejam planejadas e que os recursos sejam distribuídos de forma equilibrada ao longo do ano.

• Planejamento Orçamentário: Ao planejar o orçamento anual, considere as provisões como despesas fixas mensais, assim como os gastos com energia, água e manutenção. Dessa forma, você assegura que o condomínio esteja sempre preparado para honrar essas responsabilidades trabalhistas sem comprometer outros custos essenciais.

A integração dessas provisões no orçamento torna o planejamento financeiro mais previsível e menos suscetível a imprevistos.

3. Controle Gerencial e Acompanhamento Mensal

Para manter as provisões de férias e 13º salário sob controle, é fundamental um sistema de acompanhamento constante. Um controle gerencial bem estruturado garante que as provisões acumuladas estejam de acordo com as obrigações financeiras do condomínio.

• Acompanhamento Mensal: Uma boa prática é registrar e acompanhar mensalmente o saldo das provisões para garantir que o valor esteja sendo acumulado corretamente. Isso permite que o síndico tenha uma visão clara do montante necessário e evite a falta de recursos na hora do pagamento.
• Relatórios Financeiros: É recomendável que o síndico forneça relatórios financeiros detalhados aos condôminos, destacando as provisões acumuladas para férias e 13º salário. Isso cria transparência e facilita a compreensão da importância dessas reservas no orçamento.

Esse acompanhamento constante permite uma gestão mais segura e tranquila para todos os envolvidos.

4. Comunicação Transparente com os Condôminos

Uma parte crucial da gestão financeira de um condomínio é a comunicação clara e transparente com os condôminos. Explicar a necessidade e o funcionamento das provisões de férias e 13º salário ajuda a evitar questionamentos e possíveis resistências.

• Reuniões e Assembleias: Durante assembleias, reserve um tempo para discutir abertamente as provisões e a importância de manter essas reservas. Explique como os valores são calculados e como eles impactam diretamente na saúde financeira do condomínio.
• Engajamento dos Condôminos: Quanto mais os condôminos compreenderem a importância dessas provisões, maior será o apoio para as decisões financeiras tomadas pelo síndico. A transparência gera confiança e engajamento.

5. Revisão e Ajustes Periódicos

Mesmo com um planejamento bem definido, é importante revisar periodicamente as provisões para garantir que elas estejam alinhadas às condições atuais do condomínio.

• Ajustes Necessários: Mudanças salariais, novas contratações ou variações nas despesas podem exigir ajustes nas provisões. Por isso, é essencial realizar revisões regulares, a cada três ou seis meses, para verificar se as provisões ainda estão corretas.

Essa revisão periódica garante que o orçamento do condomínio esteja sempre ajustado à realidade financeira, evitando déficits ou acúmulo de valores desnecessários.

6. Prevenção de Surpresas Financeiras

Uma gestão proativa das provisões evita que o condomínio enfrente surpresas financeiras desagradáveis, como a necessidade de realizar rateios extras ou atrasar o pagamento de obrigações trabalhistas.

• Evitar Rateios Extras: Síndicos que não fazem provisões adequadas muitas vezes acabam solicitando rateios extras aos condôminos para cobrir o pagamento de férias ou 13º salário. Isso pode gerar desconforto e prejudicar a confiança na administração.

Planejar com antecedência é a melhor maneira de evitar problemas desse tipo e garantir a satisfação dos condôminos.

7. Adoção de Práticas Contábeis Adequadas

Ainda que não existam normas contábeis específicas para condomínios, adotar práticas semelhantes às utilizadas por empresas pode ser extremamente útil.

• Boas Práticas Contábeis: Seguir princípios básicos de contabilidade, como a alocação correta de despesas e a criação de fundos de provisão, ajuda a manter o fluxo de caixa do condomínio equilibrado durante todo o ano.

Essa adoção de práticas contábeis sólidas contribui para a longevidade financeira do condomínio.

Conclusão

Implementar uma gestão eficiente das provisões de férias e 13º salário no orçamento anual é uma responsabilidade essencial para o síndico. Ao seguir essas práticas, você não apenas garante a saúde financeira do condomínio, mas também evita surpresas e mantém a confiança dos condôminos. Revisões periódicas, transparência na comunicação e um controle gerencial eficiente são a chave para o sucesso.

Perguntas Frequentes

O post Melhores Práticas: Férias e 13º Salário no Orçamento Anual apareceu primeiro em PACTO Administradora de Condomínios.

A falta de atenção a esse aspecto pode gerar problemas legais e financeiros, além de insatisfação por parte dos colaboradores, resultando em multas e outros tipos de penalidades. Este guia fornecerá uma visão completa sobre as regras e práticas essenciais para garantir que o 13º salário seja pago corretamente a todos os funcionários do condomínio.

Se você deseja evitar complicações legais e quer garantir uma gestão de condomínio eficiente, continue lendo e descubra como calcular, planejar e pagar o 13º salário de maneira correta e dentro dos prazos estabelecidos.

O que é o 13º Salário?

O 13º salário é um benefício extra oferecido ao trabalhador brasileiro, equivalente a um salário adicional, pago geralmente no final do ano. Ele visa aumentar o poder de compra dos trabalhadores em uma época que coincide com datas festivas e despesas de fim de ano.

Para os colaboradores de condomínios contratados sob o regime CLT, o 13º salário é um direito inalienável e deve ser pago conforme a legislação vigente. Esse pagamento é feito em duas parcelas: a primeira entre os meses de fevereiro e novembro, e a segunda até o dia 20 de dezembro.

Cálculo do 13º Salário

O cálculo do 13º salário é relativamente simples e segue a fórmula:

13º salário = Total dos salários recebidos no ano ÷ 12

Isso significa que o valor do 13º salário corresponde a um salário mensal do colaborador, proporcional ao tempo de serviço prestado ao longo do ano. Se o funcionário trabalhou durante os 12 meses completos, ele receberá um salário integral. Caso tenha trabalhado por um período inferior a 12 meses, o valor será proporcional.

Exemplo prático:

• Um colaborador que ganha R$ 3.000,00 por mês e trabalhou durante todo o ano terá direito a R$ 3.000,00 de 13º salário.
• Se trabalhou apenas 8 meses, o cálculo seria proporcional:
  13º salário = (8 x R$ 3.000,00) ÷ 12 = R$ 2.000,00

Responsabilidades dos Síndicos e Administradores

Os síndicos e administradores têm a responsabilidade de garantir que todos os colaboradores contratados pelo condomínio recebam o 13º salário corretamente e dentro dos prazos estabelecidos pela lei. Entre as principais obrigações estão:

• Registro em Carteira: Todos os colaboradores devem estar devidamente registrados na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). Isso assegura os direitos trabalhistas, inclusive o 13º salário.
• Previsão no Orçamento: É essencial que os síndicos incluam o valor do 13º salário nas previsões orçamentárias do condomínio, a fim de evitar imprevistos financeiros. O valor deve ser considerado nas taxas condominiais, distribuído ao longo do ano para garantir que haja recursos suficientes para os pagamentos.

Datas de Pagamento do 13º Salário

O pagamento do 13º salário deve ser realizado em duas parcelas:

1. Primeira parcela: Deve ser paga entre 1º de fevereiro e 30 de novembro. Essa parcela corresponde a 50% do valor total.
2. Segunda parcela: Deve ser quitada até o dia 20 de dezembro, correspondendo aos 50% restantes.

Importante: A primeira parcela também pode ser paga junto com as férias do colaborador, desde que seja solicitado com antecedência.

Consequências do Não Cumprimento

O não pagamento do 13º salário dentro dos prazos pode gerar penalidades ao condomínio, incluindo multas e processos trabalhistas. Além disso, a falta de planejamento financeiro pode impactar a gestão condominial, criando um clima de insatisfação entre os colaboradores e até mesmo afetando a prestação de serviços essenciais ao condomínio.

Planejamento Financeiro do Condomínio

Para garantir que o pagamento do 13º salário ocorra sem complicações, é fundamental que o síndico ou administrador adote um planejamento financeiro cuidadoso. Isso inclui:

• Previsão de Despesas: Incluir o 13º salário no orçamento anual do condomínio, distribuindo o valor nas cotas mensais pagas pelos condôminos.
• Gestão de Caixa: Manter um fundo próprio para separar essa arrecadação ou uma boa gestão de caixa para garantir que haja liquidez suficiente para cobrir essa despesa no final do ano.
• Consultoria Especializada: Em alguns casos, pode ser necessário contratar uma empresa de administração de condomínios ou um contador para auxiliar na gestão financeira e garantir que todos os encargos trabalhistas sejam cumpridos corretamente.

Considerações Finais

O cumprimento das obrigações trabalhistas, como o 13º salário, é fundamental para manter a harmonia e a boa gestão no condomínio. Síndicos e administradores devem estar sempre atentos às datas de pagamento, à previsão orçamentária e às regras da CLT, evitando complicações legais e financeiras. Além disso, garantir que os funcionários sejam pagos de forma justa contribui para um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.

Se você é síndico ou administrador de condomínio, certifique-se de planejar com antecedência e seguir todas as diretrizes legais, assegurando que o seu condomínio funcione de maneira eficiente e conforme a legislação.

Perguntas Frequentes

O post 13º Salário para Colaboradores de Condomínios: Guia Completo para Síndicos apareceu primeiro em PACTO Administradora de Condomínios.

Para auxiliar você a fazer as escolhas mais acertadas, compilamos dicas importantes que têm o poder de facilitar a contratação de profissionais qualificados para o seu condomínio. Acompanhe a leitura e aprenda conosco!

Identifique as necessidades

Observar o que está defasado na sua equipe é o primeiro ponto para acertar na hora de recrutar e selecionar colaboradores no condomínio. Dessa maneira, antes de abrir o processo seletivo, observe quais são as exigências do espaço para, então, contratar profissionais capacitados para o cargo. 

Descreva os cargos

O ato de descrever os cargos é outro passo fundamental para encontrar um profissional adequado. É importante definir claramente as atividades que a pessoa realizará. Afinal, fazer uma lista é uma forma simples e eficaz de iniciar esse processo, já que ela auxilia em uma definição mais precisa do perfil desejado.

Sobre o perfil do contratado

É necessário, também, reconhecer que cada função demanda um perfil diferenciado. Assim também, podemos identificar as competências necessárias para o perfil do profissional que assumirá o cargo disponível no condomínio.

Uma boa sugestão que vai nortear essa tarefa é distinguir entre habilidades técnicas, também conhecidas como hard skills, e competências comportamentais, chamadas de soft skills. 

Exemplos de soft skills são:

• cordialidade e simpatia são soft skills importantes para recepcionistas;
• comunicação e espírito de liderança são habilidades para zeladores;
• já um segurança deve ser discreto e saber manter sigilo.

Exemplos de hard skills incluem:

• um auxiliar de limpeza pode precisar ter habilidade no uso de maquinários;
• um porteiro necessita ter conhecimentos em informática para operar o sistema da portaria;
• um zelador precisa ter habilidades técnicas específicas para realizar pequenos reparos elétricos e hidráulicos;
• um vigilante de segurança pessoal privada (VSPP) precisa manter todos os cursos atualizados.

Aposte em canais de divulgação adequados

Aposte em canais de divulgação apropriados para encontrar os melhores profissionais do mercado. É importante reconhecer que esses talentos não estão disponíveis em qualquer lugar. Atualmente, há diversas plataformas especializadas em recrutamento que podem facilitar significativamente esse processo. 

Busque indicações de profissionais 

Igualmente, uma abordagem eficaz para encontrar profissionais qualificados é solicitar recomendações aos seus atuais funcionários, assim como a outros condomínios vizinhos e empresas que os gerenciam.

Profissionais competentes constroem sua reputação e ganham reconhecimento, o que os torna frequentemente indicados para oportunidades de trabalho. Se você deseja atrair os melhores talentos, é essencial buscar ativamente por eles.

Pesquise sobre as experiências anteriores

Após selecionar os candidatos que mais se destacaram na triagem, é hora de buscar entender sobre as últimas experiências profissionais. Enfim, vale a pena entrar em contato com os últimos empregadores e questionar sobre o histórico na empresa. É importante também entender quais foram os motivos que levaram o profissional à saída.

Você sabia que a PACTO é especializada na contratação de funcionários para condomínios e que oferece um serviço completo e personalizado para atender às suas necessidades específicas? Com expertise no recrutamento e seleção para condomínios, a PACTO pode auxiliar você nessa missão importante de encontrar os melhores colaboradores para seu condomínio. 

Entre em contato conosco e descubra como podemos tornar o processo de recrutamento e seleção para condomínios mais leve!

O post Como funciona o processo de recrutamento e seleção para condomínios apareceu primeiro em PACTO Administradora de Condomínios.

Todos sabemos que a gestão de um condomínio envolve uma série de responsabilidades que vão além da manutenção física das instalações. Uma administração eficiente e transparente requer não apenas habilidades interpessoais para o bom relacionamento entre moradores, mas também um profundo conhecimento das obrigações legais e fiscais que regem o funcionamento condominial. Neste cenário, a conformidade legal não é apenas uma exigência, mas um pilar para a sustentabilidade financeira e a harmonia comunitária.

Diante da evolução tecnológica e da constante busca por processos mais ágeis e seguros, surge o FGTS Digital, uma inovação significativa para a administração de condomínios. Este sistema não apenas promete simplificar e tornar mais eficiente a gestão dos recolhimentos do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço por parte dos empregadores, incluindo os condomínios, mas também assegura maior transparência e conformidade com as legislações vigentes.

Neste guia, exploraremos os aspectos fundamentais do FGTS Digital, destacando o que deve ser feito, como implementá-lo, os prazos e regras gerais a serem observados, e como essa inovação impacta os diversos stakeholders envolvidos na gestão condominial. Nosso objetivo é fornecer aos síndicos as informações necessárias para uma transição suave para o FGTS Digital, garantindo assim a conformidade legal e a eficiência na administração de seus condomínios.

O que é FGTS Digital?

O FGTS Digital é uma plataforma inovadora desenvolvida pelo governo federal, destinada a modernizar e simplificar o processo de recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) pelos empregadores. Esta plataforma integra diversas funcionalidades em um único sistema, permitindo que as obrigações relativas ao FGTS sejam cumpridas de maneira mais eficiente, segura e transparente. O objetivo principal do FGTS Digital é otimizar a gestão dos recolhimentos, reduzindo a burocracia e os custos operacionais tanto para empregadores quanto para o próprio governo.

Definição e Objetivos do FGTS Digital

O FGTS Digital nasce da necessidade de atualizar e adequar os processos administrativos às novas realidades digitais, visando facilitar a vida de empregadores, incluindo síndicos e administradoras de condomínios. Seu objetivo é duplo: por um lado, busca-se agilizar e descomplicar o recolhimento do FGTS, permitindo que todas as etapas, desde a declaração até o pagamento, sejam realizadas eletronicamente; por outro lado, visa garantir maior conformidade e precisão no cumprimento das obrigações fiscais.

A Relevância do FGTS Digital para Condomínios

Para os condomínios, cuja gestão muitas vezes é marcada pela complexidade e pela necessidade de atender a diversas regulamentações, o FGTS Digital representa uma evolução significativa. Síndicos, sejam eles moradores ou profissionais, enfrentam o desafio constante de gerir de forma eficaz as finanças do condomínio, incluindo a correta administração dos encargos trabalhistas dos funcionários. Neste contexto, o FGTS Digital surge como uma ferramenta essencial para:

• Simplificar Processos: Reduzindo a complexidade e o tempo necessário para efetuar o recolhimento do FGTS, liberando os síndicos de processos burocráticos e permitindo que se concentrem em outras áreas da gestão condominial.
• Aumentar a Transparência: Através de um sistema centralizado, os síndicos podem gerenciar e comprovar os recolhimentos de forma mais clara e acessível, aumentando a transparência perante os moradores e órgãos fiscalizadores.
• Garantir a Conformidade Legal: A plataforma assegura que os recolhimentos sejam feitos de acordo com as legislações vigentes, minimizando riscos de penalidades por atrasos ou erros no processo.

A implementação do FGTS Digital nos condomínios reflete, portanto, um passo importante em direção a uma gestão mais moderna e eficiente. Ao adotar essa tecnologia, os síndicos não apenas cumprem com suas obrigações legais de forma mais simplificada, mas também demonstram um comprometimento com a boa administração e a inovação no ambiente condominial.

O que deve ser feito para implementar o FGTS Digital?

A implementação do FGTS Digital em condomínios requer um planejamento cuidadoso e uma execução detalhada para garantir que o processo seja realizado com sucesso e sem contratempos. Abaixo, delineamos um passo a passo para a implementação do FGTS Digital, assim como as responsabilidades específicas dos síndicos na adoção deste sistema. Clientes PACTO podem ficar tranquilos, pois contam com toda nossa expertize. Cuidamos de todo o processo referente a implementação e entrega do FGTS Digital.

Passo a Passo para a Implementação do FGTS Digital em Condomínios:

• Informar-se e Capacitar-se: O primeiro passo envolve buscar informações detalhadas sobre o FGTS Digital. Os síndicos devem se familiarizar com o funcionamento, suas funcionalidades e requisitos. É recomendável participar de treinamentos ou seminários oferecidos por entidades competentes para adquirir um conhecimento sólido sobre o sistema.
• Cadastro no Sistema: O condomínio precisa estar cadastrado no sistema do FGTS Digital. Este processo pode exigir a atualização ou fornecimento de dados cadastrais do condomínio e de seus funcionários. É importante garantir que todas as informações estejam corretas e atualizadas para evitar problemas futuros.
• Configuração da Plataforma: Após o cadastro, a plataforma deve ser conigurada conforme as necessidades específicas do condomínio. Isso inclui a configuração de perfis de acesso, cadastro de funcionários, e estabelecimento de rotinas para o recolhimento mensal.
• Realização de Testes: Antes de iniciar os recolhimentos oficiais pelo sistema, é prudente realizar testes para assegurar que todos os procedimentos estejam corretos e que o sistema esteja funcionando adequadamente para o condomínio.
• Início dos Recolhimentos: Com a plataforma testada e configurada, o condomínio pode começar a realizar os recolhimentos do FGTS através do sistema digital. É importante manter uma rotina organizada para garantir que todos os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos.
• Monitoramento e Atualização: Após a implementação, deve-se monitorar constantemente o sistema para assegurar que os recolhimentos estejam sendo realizados corretamente. Também é necessário manter-se atualizado sobre quaisquer mudanças ou atualizações na plataforma do FGTS Digital.

Responsabilidades dos Síndicos na Adoção do Sistema:

• Garantir a Adesão ao Sistema: É responsabilidade do síndico assegurar que o condomínio adote o FGTS Digital, cumprindo com as obrigações legais e fiscais.
• Manter a Transparência: Os síndicos devem manter os moradores informados sobre a implementação do FGTS Digital, explicando os benefícios e como o processo afeta a gestão do condomínio.
• Educação e Capacitação: Promover a capacitação de si mesmo e da equipe administrativa do condomínio sobre como utilizar o FGTS Digital é crucial para uma transição bem-sucedida.
• Monitoramento e Compliance: É essencial que os síndicos monitorem continuamente o processo de recolhimento do FGTS, garantindo que o condomínio esteja em conformidade com as legislações vigentes.

A implementação bem-sucedida do FGTS Digital em condomínios representa um avanço significativo na gestão condominial, trazendo mais eficiência, transparência e conformidade legal. Com a devida atenção e cuidado nesse processo, os síndicos podem facilitar significativamente suas responsabilidades administrativas e financeiras, contribuindo para a saúde e o bem-estar da comunidade condominial.

Como o FGTS Digital pode ser feito?

A transição para o FGTS Digital deve ser planejada e executada com cuidado para garantir que o processo seja o mais suave possível para os síndicos e para a administração do condomínio. A seguir, apresentamos as ferramentas e plataformas disponíveis para a gestão do FGTS Digital, bem como dicas práticas para facilitar essa transição.

Ferramentas e Plataformas Disponíveis:

• Conectividade Social ICP: Plataforma digital oferecida pela Caixa Econômica Federal que permite o acesso ao FGTS Digital. Através dela, é possível realizar o cadastro do empregador (no caso, o condomínio), gerenciar informações dos trabalhadores, efetuar os recolhimentos e acessar extratos e históricos de pagamento.
• eSocial para Condomínios: Integrado ao sistema do FGTS Digital, o eSocial é uma ferramenta que unifica a entrega de informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias. Para condomínios, o eSocial simplifica a transmissão desses dados, facilitando o cumprimento das obrigações legais.
• Aplicativos e Softwares de Gestão Condominial: Existem no mercado diversas soluções de software que se integram com sistemas de recolhimento do FGTS e outras obrigações fiscais. Estes aplicativos podem oferecer funcionalidades adicionais de gestão financeira, comunicação com moradores e administração de pessoal, tornando a gestão condominial mais eficiente.

Dicas para uma Transição Suave para o Sistema Digital:

• Planejamento Antecipado: Comece o planejamento da transição com antecedência, estabelecendo um cronograma de atividades e responsáveis. Isso inclui definir prazos para capacitação, cadastro no sistema, testes e início efetivo do uso do FGTS Digital. A PACTO está atenta aos prazos. Se tiver dúvidas sobre o FGTS Digital fale com seu gerente.
• Comunicação Efetiva: Mantenha os envolvidos informados sobre a mudança para o FGTS Digital, explicando os benefícios e como isso afeta a gestão do condomínio. Uma comunicação clara e transparente ajuda a construir confiança e minimiza resistências à mudança.

Adotar o FGTS Digital é um passo importante para modernizar a gestão de condomínios, tornando-a mais eficiente, transparente e em conformidade com as obrigações legais. Seguindo estas diretrizes, os síndicos podem garantir uma transição suave para o sistema digital, beneficiando-se das vantagens que a tecnologia oferece.

Prazos e Regras Gerais

A implementação do FGTS Digital em condomínios segue um cronograma estabelecido pela Caixa Econômica Federal, órgão gestor do FGTS. É crucial que os síndicos estejam atentos aos prazos e às regras gerais para assegurar uma transição adequada e evitar penalidades. Aqui, detalhamos o cronograma de implementação e as principais regras e diretrizes que os síndicos devem seguir.

Cronograma de Implementação do FGTS Digital:

• Fase de Capacitação e Planejamento: Antes da implementação efetiva, há um período destinado à capacitação dos envolvidoss sobre o funcionamento do FGTS Digital. Este período também deve ser usado para o planejamento da transição, incluindo o cadastro no sistema e a organização interna.
• Fase de Testes: Segue-se um período em que os condomínios podem realizar testes no sistema para se familiarizar com suas funcionalidades e garantir que todos os procedimentos de recolhimento do FGTS sejam compreendidos e aplicados corretamente.
• Implementação Obrigatória: A última fase é a implementação obrigatória do FGTS Digital, a partir da qual todos os recolhimentos do FGTS devem ser realizados exclusivamente por meio do novo sistema. Os prazos específicos para cada uma dessas fases devem ser consultados diretamente nos canais oficiais da Caixa Econômica Federal, pois podem variar ou ser atualizados.

Principais Regras e Diretrizes a Serem Seguidas pelos Síndicos:

• Cadastro Atualizado: Os síndicos devem garantir que o cadastro do condomínio e de todos os empregados esteja atualizado no sistema do FGTS Digital. Isso inclui informações como dados pessoais, contratuais e bancários.
• Recolhimentos Dentro do Prazo: É fundamental que os recolhimentos do FGTS sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos pela legislação, evitando assim multas e juros por atraso. O prazo geral é até o dia 7 do mês subsequente ao da competência.
• Conformidade com a Legislação: Os síndicos devem assegurar que os recolhimentos estejam em conformidade com as taxas e os percentuais definidos pela legislação vigente para cada categoria de empregado.
• Transparência e Comunicação: É importante manter uma comunicação transparente com os envolvidos sobre a gestão do FGTS Digital, incluindo os procedimentos adotados e como os recursos estão sendo utilizados.
• Manutenção de Registros: Os condomínios devem manter registros detalhados de todos os recolhimentos e movimentações realizadas no FGTS Digital, garantindo a rastreabilidade e facilitando auditorias internas ou externas.
• Atualização Contínua: Os síndicos devem se manter constantemente atualizados sobre quaisquer mudanças na legislação ou no funcionamento do FGTS Digital, participando de cursos, seminários e outras formas de capacitação.

Seguindo estes prazos e regras, os síndicos podem garantir que a implementação do FGTS Digital em seus condomínios seja realizada de forma eficaz, garantindo não apenas a conformidade legal mas também a eficiência administrativa e financeira do condomínio.

Síndico Morador, Síndico Profissional e Administradora de Condomínio

A implementação do FGTS Digital em condomínios envolve diversos stakeholders, cada um com papéis e expectativas específicas. Entender esses papéis é fundamental para promover uma colaboração efetiva, garantindo uma transição suave e uma gestão eficiente. Abaixo, exploramos o papel e as expectativas de cada parte interessada no processo de implementação do FGTS Digital, bem como estratégias para fomentar a colaboração entre eles.

Síndico Morador:

• Papel: Representam os interesses dos moradores e são responsáveis pela administração direta do condomínio, incluindo a gestão financeira e a conformidade legal.
• Expectativas: Buscam simplificar os processos administrativos, garantir a conformidade com as obrigações legais e manter a saúde financeira do condomínio.

Síndico Profissional:

• Papel: Similar ao síndico morador, porém com uma abordagem profissional e, muitas vezes, com experiência e conhecimentos específicos na área de gestão condominial.
• Expectativas: Eficiência na gestão, transparência na comunicação com os moradores e redução de custos operacionais, mantendo sempre a conformidade legal.

Administradora de Condomínio:

• Papel: Oferece suporte administrativo, financeiro, contábil e legal aos síndicos, atuando como uma extensão da administração do condomínio.
• Expectativas: Facilitar a gestão do condomínio, assegurar a correta aplicação das leis e regulamentos, e promover uma gestão transparente e eficaz.

Como Promover uma Colaboração Efetiva:

• Comunicação Clara e Aberta: Estabeleça canais de comunicação eficientes entre os síndicos (moradores ou profissionais) e a administradora de condomínio. A transparência é chave para construir confiança e promover a colaboração. Aqui na PACTO, cada condomínio pode contar com o auxílio de um gerente e de um consultor.
• Definição de Responsabilidades: Clarifique as responsabilidades de cada stakeholder no processo de implementação do FGTS Digital. Isso evita sobreposições de tarefas e assegura que todas as áreas sejam cobertas eficientemente.
• Planejamento e Execução Compartilhados: Desenvolva um plano de implementação do FGTS Digital em conjunto, envolvendo síndicos e administradoras desde o início. Isso garante que todos estejam alinhados e comprometidos com os objetivos.
• Feedback e Ajustes Contínuos: Promova reuniões regulares para avaliar o progresso da implementação do FGTS Digital, discutir desafios e ajustar estratégias conforme necessário. O feedback contínuo é vital para o sucesso do processo.
• Utilização de Tecnologia: Aproveite as ferramentas e plataformas tecnológicas disponíveis para facilitar a gestão do FGTS Digital, melhorando a eficiência e a precisão dos processos.
• Foco na Transparência para com os Moradores: Garanta que os moradores estejam informados sobre as mudanças, os benefícios da implementação do FGTS Digital e como isso afeta a gestão do condomínio. A informação reduz resistências e promove o apoio da comunidade.

A implementação do FGTS Digital para condomínios é uma oportunidade para reforçar a colaboração entre síndicos, moradores e administradoras de condomínio. Ao trabalhar juntos com comunicação clara, planejamento cuidadoso e comprometimento mútuo, é possível alcançar uma gestão mais eficiente, transparente e em conformidade com as obrigações legais.

Ações Importantes para Síndicos na implementação do FGTS Digital

Na gestão de condomínios, especialmente no contexto da implementação do FGTS Digital, existem ações críticas que síndicos, seja moradores ou profissionais, devem priorizar para assegurar uma transição eficaz e a manutenção da conformidade legal. Duas dessas ações importantes são a verificação e renovação do Certificado Digital, bem como a regularização de qualquer pendência relacionada ao mandato de síndico. Vamos explorar cada uma delas em detalhe:

1. Verificar a Validade do Seu Certificado Digital

O Certificado Digital é um componente essencial para a realização de diversas operações no ambiente digital, inclusive para o uso do FGTS Digital. Ele funciona como uma assinatura eletrônica com validade jurídica, que garante proteção às transações online e a autenticidade das comunicações.

• Ação Recomendada: Síndicos devem verificar regularmente a validade do seu Certificado Digital e, caso esteja próximo do vencimento, proceder com a renovação. A renovação pode ser feita através dos serviços de uma Autoridade Certificadora credenciada. Por sorte a PACTO é uma autoridade de registro e está autorizada a emitir ou renovar certificados digitais para empresas e pessoa fisícas.
• Dicas: Se tiver dúvidas sobre o processo de renovação ou enfrentar dificuldades, entre em contato com o seu gerente de relacionamento ou consultor. Eles podem fornecer orientações específicas e suporte durante o processo.

2. Regularizar Qualquer Pendência Relacionada ao Mandato de Síndico

A clareza e a regularidade do mandato de síndico são fundamentais para a gestão eficaz do condomínio, incluindo a administração do FGTS dos empregados. Qualquer pendência ou irregularidade no mandato pode comprometer a capacidade de gestão legal e financeira do síndico.

• Ação Recomendada: É crucial que os síndicos verifiquem a existência de quaisquer pendências ou irregularidades relacionadas ao seu mandato. Isso inclui a verificação de documentos, atas de eleição e registros em cartório, garantindo que tudo esteja em ordem e atualizado.
• Dicas: Para resolver pendências ou dúvidas sobre o mandato, considere consultar seu consultor aqui na PACTO. Além disso, manter uma comunicação transparente e regular com os moradores do condomínio sobre a situação do mandato e as ações sendo tomadas para sua regularização é essencial para manter a confiança e o suporte da comunidade.

Ao realizar essas ações importantes, os síndicos não apenas asseguram a eficiência e a conformidade na implementação do FGTS Digital, mas também reforçam a gestão responsável e transparente do condomínio como um todo.

Problemas Legais e Como Evitá-los

A implementação do FGTS Digital em condomínios, embora traga muitos benefícios, também pode apresentar desafios legais. Esses desafios, se não forem devidamente gerenciados, podem resultar em penalidades e complicações legais para o condomínio. A seguir, abordamos os desafios legais comuns e delineamos estratégias e melhores práticas para garantir a conformidade e evitar penalidades.

Desafios Legais Comuns:

• Não Cumprimento dos Prazos de Recolhimento: O atraso nos recolhimentos do FGTS é um dos problemas mais comuns e pode resultar em multas, juros e outras penalidades legais.
• Erros no Cadastro de Informações: Informações cadastrais incorretas ou incompletas dos empregados podem levar a erros no recolhimento do FGTS, resultando em não conformidade com as obrigações legais.
• Falta de Atualização e Conformidade com a Legislação: A legislação trabalhista e tributária está sujeita a mudanças. A falta de atualização pode resultar em práticas desatualizadas e não conformes.

Estratégias e Melhores Práticas:

• Monitoramento Rigoroso dos Prazos: Estabeleça um calendário de todas as obrigações legais e fiscais, incluindo os prazos de recolhimento do FGTS. Utilize lembretes e sistemas de gestão para garantir que nenhum prazo seja perdido.
• Manutenção de Registros Precisos: Garanta que todos os dados dos empregados estejam corretos e atualizados no sistema do FGTS Digital. Realize auditorias regulares das informações cadastrais para prevenir erros.
• Capacitação Contínua: Mantenha-se informado sobre as últimas mudanças na legislação trabalhista e tributária, participando de cursos, seminários e workshops. A capacitação contínua é essencial para garantir a conformidade. Mensalmente enviamos conteúdos para nossos clientes para ajuda-los a se manterem atualizados sobre essas e outras mudanças e atualizações. Se ainda não recebe nossa newsletter, cadastre-se agora mesmo aqui.
• Adoção de Sistemas de Gestão Integrados: Utilize softwares de gestão que se integrem ao FGTS Digital e ao eSocial, facilitando a gestão das obrigações fiscais e trabalhistas de forma unificada e reduzindo o risco de erros.
• Consulta com Profissionais Qualificados: Em caso de dúvidas ou para garantir a conformidade, consulte seu gerente ou consultor. O apoio de um especialista pode evitar problemas legais.
• Transparência e Comunicação: Mantenha uma comunicação transparente e regular com os envolvidos sobre as questões fiscais e trabalhistas do condomínio. A transparência promove a confiança e reduz a possibilidade de disputas internas.

Adotando estas estratégias e melhores práticas, os síndicos podem enfrentar os desafios legais associados à implementação do FGTS Digital proativamente, garantindo a conformidade e evitando penalidades. A chave para uma gestão bem-sucedida é a combinação de vigilância constante, educação contínua e a utilização de recursos tecnológicos adequados.

Conclusão

A implementação do FGTS Digital representa um marco importante na gestão de condomínios, trazendo consigo a promessa de uma administração mais eficiente, transparente e conforme as obrigações legais. 

Os pontos-chave sobre o FGTS Digital para síndicos incluem a importância de se familiarizar com o sistema, a necessidade de um planejamento cuidadoso e a adoção de práticas que garantam a conformidade legal e a eficiência administrativa. Além disso, destacamos o papel crucial da comunicação e da colaboração entre os diferentes envolvidos na gestão condominial, como síndicos moradores, síndicos profissionais e administradoras de condomínio.

A implementação do FGTS Digital é uma etapa crucial para a modernização e a eficiência da gestão de condomínios. Para garantir uma transição suave e o sucesso contínuo neste novo sistema, é essencial que síndicos, tanto moradores quanto profissionais, busquem ativamente mais informações e suporte. 

Encorajamos todos os síndicos a se engajarem na busca por informações atualizadas sobre o FGTS Digital. A compreensão profunda dos requisitos, funcionalidades e benefícios desse sistema não apenas facilitará sua implementação, mas também melhorará a gestão financeira e trabalhista do seu condomínio. Lembre-se, o conhecimento é a chave para uma transição bem-sucedida e para a manutenção de uma gestão eficaz e conforme à legislação.

Participe da Conversa

Seu feedback é essencial para nós! Se você tem experiências, dúvidas ou sugestões sobre a implementação do FGTS Digital em condomínios, não deixe de comentar abaixo. Sua participação enriquece nossa comunidade e ajuda outros síndicos a navegar pelos desafios da gestão condominial.

Compartilhe este guia nas suas redes sociais para espalhar o conhecimento sobre o FGTS Digital. Ao compartilhar, você ajuda outros síndicos e administradores de condomínio a se informarem sobre essa importante atualização, promovendo uma gestão mais eficaz e conforme à legislação em nossa comunidade.

Além disso, siga-nos em nossas redes sociais para ficar por dentro das últimas novidades, dicas e recursos sobre gestão de condomínios. Estamos presentes no Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram, trazendo sempre conteúdos relevantes e atualizados para síndicos e administradores de condomínio.

O post FGTS Digital para Condomínios: Um Guia para Síndicos apareceu primeiro em PACTO Administradora de Condomínios.

Dito isso, pela similaridade dos nomes, há quem acredite que vigia e vigilante são palavras sinônimas. Já adiantamos que isso não é verdade. Então, acreditamos que a curiosidade o levará a ler as linhas a seguir. Vamos descobrir as diferenças entre estas profissões? Confira!

Vigilante

A profissão de vigilante é regulamentada pela Lei 7.102/83, que traz várias obrigações e autonomia ao profissional. O vigilante pode, por exemplo, portar armas e é ele quem resguarda patrimônios, como bancos, por exemplo. Por isso, ele precisa ser treinado para lidar com situações de risco.

Atribuições do vigilante

O Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), relaciona as principais funções do vigilante:

• cuidar da segurança de pessoas e do patrimônio, além do cumprimento das leis e regulamentos;
• vigiar dependências e as áreas públicas e privadas visando prevenir, controlar e combater delitos;
• recepcionar pessoas e controlar a movimentação em áreas com acesso restrito e livre;
• fazer rondas no perímetro de sua responsabilidade (patrulhas);
• fiscalizar e escoltar pessoas e cargas;
• combater o início de incêndio;
• fiscalizar patrimônios.

Vigia

A profissão de vigia não é regulamentada por lei. Por isso, ela não tem exigência de um curso de formação para atuação na área. Além disso, é importante informar que na profissão de vigia, o profissional não pode manusear armas.

Atribuições do vigia

Segundo o MTE, as funções do vigia são:

• examinar dependências para evitar roubos, entrada de pessoas não autorizadas e incêndios;
• controlar a entrada de pessoas, orientando, identificando e encaminhando-as aos seus destinos;
• vigiar fábricas, armazéns, estacionamentos, edifícios públicos, privados, residências etc;
• realizar manutenções simples nos postos de trabalho;
• cuidar da guarda do patrimônio público e privado;
• escoltar pessoas e mercadorias.

Porteiro

A função desse profissional é reconhecida por todos, sendo fundamental à fluidez do cotidiano dos prédios, tanto dos residenciais quanto dos comerciais. Ele está amparado pela mesma legislação dos zeladores, faxineiros e serventes, a lei 2.757/1956.

É fundamental mencionar que o porteiro não é um profissional de segurança, mas um funcionário da equipe de conveniências dos condomínios. Entretanto, ainda que de forma superficial, os serviços desse colaborador englobam uma camada de segurança.

Atribuições do porteiro

De acordo com o Ministério do Trabalho, as funções do porteiro são as mesmas que as do vigia. No entanto, enquanto os vigias zelam por um perímetro determinado (fazendo a ronda), os porteiros guardam a portaria de condomínios.

Em geral, o porteiro provê auxílio aos visitantes do local, administrando a entrada e a saída de pessoas e de veículos, prestando informações e recebendo encomendas. Além disso, e de maneira informal, atuam fornecendo várias informações e auxiliando condôminos e usuários, incluindo os entregadores.

Neste artigo, você conheceu as diferenças entre vigia, vigilante e porteiro. Entender a função de cada um é importante para saber como lidar com essas pessoas que estão presentes no dia a dia de todos, sobretudo dos síndicos, seja quando chegamos ou saímos do condomínio onde moramos, seja quando nos deparamos com vigias em prédios de consultórios médicos, shoppings entre outros e, por fim, quando passamos pelos olhos atentos dos vigilantes dos bancos que frequentamos.Agora, complemente sua leitura com o artigo: Dicas para implementar um controle de acesso para condomínios? Saiba aqui!

O post Vigia, vigilante e porteiro: entenda as diferenças! apareceu primeiro em PACTO Administradora de Condomínios.

Mas, para isso, é essencial que o síndico realize uma boa gestão de pessoas no condomínio. Esta tarefa  exige alguns cuidados e a adoção de determinadas estratégias para assegurar que todas as funções sejam executadas com eficiência.

Por isso, nós listamos as dicas mais importantes para gerir a sua equipe de colaboradores. Confira!

1. Faça um bom recrutamento

O primeiro passo para uma excelente gestão de pessoas em condomínio, é a etapa de seleção e recrutamento de funcionários. Vale lembrar que cabe ao síndico tanto a contratação de colaboradores quanto o desligamento deles. Então, comece traçando o perfil ideal para o preenchimento das vagas.

Pense nas habilidades, capacitação, competências e personalidade de acordo com as necessidades da função. Em seguida, ao divulgar a vaga, deixe todos os detalhes bem claros, como atividade  a ser exercida, carga horária, responsabilidades, salários, entre outros.

Outro ponto importante é buscar referências. Além de entrar em contato com os responsáveis pelos lugares onde o candidato já trabalhou, também busque indicações de pessoas nas quais você confia, como outros síndicos, funcionários do condomínio ou, até mesmo, amigos e familiares.

2. Preze pela boa comunicação

Grande parte das falhas nas funções ocorre por conta da má comunicação entre gestores e funcionários. Por esse motivo, reserve regularmente na sua agenda espaços para conversar com toda a equipe. Nessas pequenas reuniões, faça e solicite feedbacks. Isso ajudará a entender quais são as principais demandas do condomínio e onde é possível melhorar.

Com uma boa comunicação é possível que juntos, tracem estratégias de melhorias, tornando não apenas o ambiente de trabalho mais agradável, como também faz com que as funções sejam realizadas com mais eficiência, pois todos saberão quais são suas responsabilidades e de que forma as atividades devem ser feitas.

3. Invista em treinamento

Não há dúvidas de que colaboradores bem capacitados exercem suas funções com mais eficácia, responsabilidade e comprometimento. Por isso, é importante que você, como síndico, invista em cursos de treinamento e capacitação para sua equipe. Então, além de integrá-los às regras do regimento interno e da convenção de condomínio, também aposte em cursos extras e específicos para cada função.

4. Use a tecnologia

São muitas as atividades da gestão de pessoas em condomínio, principalmente quando há uma equipe grande de funcionários. Afinal, advertências, escala de trabalho, controle de férias, admissão e folhas de pagamento, fazem parte da rotina de administração condominial.

Para manter tudo em ordem, realizar essas atividades sem falhas e com rapidez, não deixe de contar com um aplicativo completo, como o da Pacto Administradora. Além de cuidar para que o condomínio esteja em dia com todas as obrigações trabalhistas e encargos sociais, o aplicativo oferece as seguintes ferramentas:

• admissão;
• elaboração das folhas de pagamento;
• administração dos benefícios;
• convênio para exames laborais;
• controle de férias;
• entregas de declarações, como o e-Social;
• elaboração e pagamento de encargos sociais.

Ou seja, nosso aplicativo tem tudo o que você precisa para fazer uma boa gestão de pessoas no condomínio. Dessa forma, sua administração será mais eficaz, transparente e garantirá não apenas a satisfação dos moradores como também de todo quadro de funcionários. Agora que você já sabe como fazer uma boa gestão de pessoas em seu condomínio, entre em contato conosco para tirar suas dúvidas e ver como podemos te auxiliar nessa jornada.

O post 4 dicas para fazer a gestão de pessoas em condomínio apareceu primeiro em PACTO Administradora de Condomínios.

Uma das atribuições dos síndicos é alertar moradores e funcionários para que não façam confusões e nem perturbem o sossego dos condôminos que não se envolvem no clima de copa do mundo nos condomínios. Afinal, o evento traz orgulho para os brasileiros, mas também pode causar caos se as regras forem desobedecidas pelos torcedores.

Gostaria de saber como controlar o fluxo de visitantes no condomínio durante a Copa do Mundo? Acompanhe a leitura!

Como a Copa do Mundo pode aumentar o fluxo de visitantes no condomínio?

O fluxo de visitantes no condomínio em período de Copa do Mundo tende a aumentar de modo considerável, embora o prédio não esteja em áreas de movimentação intensa. O evento pode trazer outras pessoas até as edificações para assistir aos jogos juntamente com os condôminos e os funcionários precisam prestar mais atenção nas entradas e saídas de pessoas. 

É importante verificar com o profissional da portaria se ele pretende assistir aos jogos para encontrar um auxiliar que o substitua nos momentos das partidas. O síndico, portanto, deve deixar claro que os postos não podem ser abandonados quando a seleção brasileira estiver em campo. Ao contrário, é importante redobrar os cuidados em virtude das reuniões ou festas nos apartamentos.

A Copa no condomínio costuma trazer ocasiões de confraternização e diversão. Contudo, os síndicos são responsáveis por cuidar da segurança e evitar problemas que atrapalhem a comodidade e o bem-estar dos moradores dos condomínios. Os entregadores de aplicativos e serviços delivery também devem ter a sua entrada confirmada pelos condôminos antes de serem liberados.

Como controlar o fluxo de visitantes no condomínio durante os jogos da Copa?

A dinâmica das cidades muda com a chegada da Copa do Mundo. Por isso, os síndicos desenvolvem um trabalho delicado, as suas tarefas ficam mais difíceis e as regras diárias precisam ser relembradas. Os moradores não devem fazer barulho após as 22 horas e os fogos de artifício não devem ser usados. Veja a seguir outras dicas relevantes!

Comunique as regras 

Enfatize aos moradores que as regras de etiqueta não podem ser descumpridas nas áreas comuns e dentro dos apartamentos. Não permita o uso de fogos nas sacadas e ressalte os horários em que os barulhos precisam ser eliminados. O momento é festivo, mas o descumprimento deve acarretar multas para os moradores que estarão avisados.

Identifique todos os visitantes

Os registros dos visitantes em dias de jogos provavelmente serão diferentes dos dias normais. Mas a identificação de cada um deles é crucial para oferecer segurança aos condôminos que estarão envolvidos com o jogo da seleção. Observe o Regimento Interno e divulgue as regras preestabelecidas para o controle de entradas e saídas do prédio.

Responsabilize os condôminos

Avise os condôminos sobre as suas responsabilidades em relação aos seus próprios visitantes e as ações deles. Leve ao conhecimento de todos os moradores as normas descritas na Convenção do Condomínio e certifique-se de que elas serão respeitadas por todas as pessoas que frequentam o prédio. Reforce que quem convida terceiros será responsável por eventuais danos às estruturas e equipamentos.

Oriente sobre barulhos em excesso

Nos horários em que o barulho é permitido, informe que não deverá existir excessos com o uso de apitos, comemoração, cornetas, conversas e músicas. Caso os condôminos fiquem irritados com barulhos que não são aceitos em dias comuns, reforce as regras combinadas. Se for preciso, aplique multas, advertências e outras punições previstas em assembleias.

Entendeu como controlar o acesso dos visitantes durante a Copa do Mundo nos condomínios? O uso da tecnologia pode ajudar nesse controle de acessos de diversas maneiras. Um aplicativo pode ser utilizado para fazer agendamentos, reserva de espaço, ordens de pagamentos, transferências entre contas, segunda via de boleto, visualização de extratos e muito mais.

Deseja obter mais informações sobre temas relacionados? Assine a newsletter e confira a sua caixa de entrada!

O post Copa do Mundo nos condomínios: como controlar o acesso dos visitantes? apareceu primeiro em PACTO Administradora de Condomínios.

A doença é uma das que mais acomete os homens em todo o mundo e, por isso, o autocuidado é tão importante. Segundo o Instituto Nacional do Câncer (Inca), a cada 38 minutos um homem morre, vítima de câncer de próstata, no Brasil. Estudos indicam que, diagnosticar o câncer precocemente aumenta as chances de cura em aproximadamente 90%. 

Por medo ou por desconhecimento, muitos homens preferem não conversar sobre o assunto e evitam as fontes seguras de informação. Por isso, preparamos alguns tópicos importantes que você precisa saber sobre prevenção e diagnóstico do câncer de próstata. 

Afinal, o que é a próstata?

É uma glândula do sistema reprodutor masculino, que pesa cerca de 20 gramas, e se assemelha ao formato e tamanho de uma castanha. Localizada abaixo da bexiga, sua principal função, juntamente com as vesículas seminais, é produzir o esperma.

Quais são os sintomas?

Na fase inicial, o câncer de próstata não apresenta sintomas e quando alguns sinais começam a aparecer, cerca de 95% dos tumores já estão em fase avançada, dificultando a cura. Esses sintomas são:

• dor óssea;

• dores ao urinar;

• vontade de urinar com frequência;

• presença de sangue na urina e/ou no sêmen.

Fatores de risco:

Entende-se por fator de risco, qualquer situação ou condição que possa aumentar a probabilidade de incidência da doença, ou agravá-la. Em relação ao câncer de próstata, deve se considerar:

• histórico familiar de câncer de próstata: pai, irmão e tio;
• idade: chance maior após os 65 anos;
• raça: homens negros têm maior incidência deste tipo de câncer;
• alterações genéticas

Diagnóstico

O diagnóstico precoce é a forma mais eficaz de aumentar as chances de cura. Mesmo sem sintomas, homens a partir dos 45 anos com fatores de risco, ou 50 anos, devem ir ao urologista para conversar sobre o exame de toque retal, que permite avaliar alterações da glândula e sobre o exame de sangue PSA (antígeno prostático específico). Cerca de 20% dos pacientes com câncer de próstata são diagnosticados somente pela alteração no toque retal. 

A indicação de tratamento vai depender do estado de saúde atual, estágio da doença e expectativa de vida. Em casos de tumores menos agressivos há a opção de um monitoramento da evolução da doença intervindo se houver alguma progressão.

Tratamento

Para doença localizada apenas na próstata, podem ser oferecidos tratamentos como cirurgia, radioterapia ou observação vigilante (em alguns casos). Já nos casos em que a doença está avançada, pode ser utilizado radioterapia ou cirurgia em combinação com tratamento hormonal. Para doenças metastáticas (quando o tumor já se espalhou para outras partes do corpo), o tratamento mais indicado é a terapia hormonal.

É importante saber que apenas um médico especializado, em conjunto com o paciente, pode determinar o tratamento mais adequado, de forma individualizada, discutindo os riscos, benefícios e eficácia de cada opção. 

Nós do Grupo PACTO abraçamos essa causa e incentivamos nossos colaboradores à informação. Cuide de você, e de quem você ama!

O post Novembro Azul: conscientização e prevenção ao câncer de próstata apareceu primeiro em PACTO Administradora de Condomínios.

Em partidas de futebol é comum que pessoas se reúnam para celebrar e aproveitar o momento, afinal, nem todo ano é ano de copa, não é mesmo? E você, quando está reunido com sua família e amigos para assistir a um jogo, se lembra das regras no condomínio? Sabemos que é difícil pensar nisso durante a partida, mas nesse texto, traremos dicas de como evitar desgastes e transtornos para aproveitar os jogos com total tranquilidade.

Regras do condomínio

A convenção e o regimento interno de cada condomínio, estipulam regras sobre barulhos excessivos, festas, e uso de áreas comuns. O ideal, antes de tomar qualquer decisão sobre o assunto, é consultá-las para evitar problemas futuros. No “calor do momento” pode haver esquecimento sobre as regras, e isso pode gerar algumas reclamações verbais, notificações escritas ou multas. O ideal é estar sempre atento com os detalhes para evitar quaisquer situações desagradáveis. Abaixo, listamos algumas dicas para os moradores e síndicos em prol de uma Copa no Condomínio segura.

Sou morador, como aproveitar a festa com tranquilidade?

– Atente-se aos barulhos excessivos, principalmente, fora do horário estipulado pela  legislação local. Caixas de som, gritos, barulhos sonoros de equipamentos festivos e batuques, devem ser evitados para não incomodar outras pessoas, afinal, nem todos os moradores estarão em ritmo de festa, não é mesmo? Cuide para que o evento seja realizado com respeito e tranquilidade.

– Informe os visitantes com antecedência, sobre as regras do condomínio e cuide para correr tudo bem. Não deixe que seus convidados transitem livremente pelo condomínio. Lembre-se que a responsabilidade pelas suas visitas é sua.

– Evite entrar em contato com o síndico para falar sobre liberação de algo que não é permitido. Além de sobrecarregar o profissional, exceções causam desordem. Procure respeitar o que já foi definido em convenção, regimento ou ata de assembleia

– No município de Belo Horizonte, está proibido o uso de fogos de artifício. Preze para que ninguém desrespeite a lei. Além de causar risco às unidades, os fogos também são perigosos para as pessoas e animais, seja no condomínio ou fora dele, podendo causar sérias lesões. Os pets, por exemplo, têm uma capacidade de ouvir, maior do que a dos seres humanos e esse barulho gerado pelos fogos, causa perturbação, além de grandes problemas psicológicos e físicos. Os animais que sofrem com doenças mais sérias, podem ir a óbito. Seja consciente.

– A colocação de bandeiras nas sacadas e janelas, pode enquadrar em alteração de fachada, proibida em Regimento Interno e Convenção. Se o assunto for deliberado em assembleia, e aprovado pela massa condominial, coloque-as de forma que não danifique a estrutura ou a pintura. Porém, é necessário saber que em um condomínio podem morar argentinos, franceses, alemães, uruguaios entre outras nacionalidades e que também terão o mesmo direito. Não seja intolerante!

Sou síndico, como devo agir no período de Copa no Condomínio?

– O primeiro ato recomendável a você, síndico, é fazer uma comunicação prévia a respeito das regras do condomínio, sendo claro desde o princípio. O ideal é alinhar essas regras com antecedência, em assembleias ou reuniões, para evitar problemas nos dias de jogos.

– Evite exceções. Ao flexibilizar as regras para determinada unidade, você está abrindo espaço para que outros moradores reivindiquem o mesmo.  Isso pode fazer com que você seja cobrado(a) depois, além de dificultar o controle da situação.

– Pode acontecer de vários moradores solicitarem o agendamento do salão de festas ou área do churrasco no mesmo dia, principalmente nos jogos do Brasil. Sugira aos moradores um evento em conjunto e faça uma pesquisa para saber a opinião de todos. Caso não seja possível, fazer sorteios nos dias de jogos para o uso, pode ser uma boa estratégia para resolver essa demanda.

– Os condôminos são responsáveis por quaisquer atos de seus convidados. Fale com os moradores sobre isso para evitar problemas futuros.

– Para segurança do condomínio, solicite algumas informações dos visitantes como nome completo, RG e placa do carro, por exemplo, para maior segurança. Em alguns casos, o condomínio pode usar aplicativos de gestão que vão facilitar esse controle de acesso de visitantes.

– Caso algum morador descumpra as regras, você deve notificá-lo. Se houver reincidência, você poderá aplicar multa, ou, em casos extremos, contactar as autoridades. Mantenha-se responsável pela segurança e tranquilidade de todos no condomínio.

Decorações para a Copa no Condomínio

Esse é outro assunto muito importante. É bastante comum vermos decorações com luzes, pinturas, bandeiras, flâmulas, faixas e bexigas durante o evento. Mas, afinal, é permitido decorar o condomínio  para a Copa?

O morador pode decorar internamente, sua unidade, da forma que julgar necessário. Os problemas acontecem quando a decoração passa ser externa, nas varandas, janelas, sacadas ou áreas comuns. Primeiramente é necessário consultar o que o diz o Regimento Interno e a Convenção do Condomínio. Após efetuar a consulta, converse com o síndico.

Atuante no direito condominial, a advogada Ana Martins afirma ser recomendável a criação de uma comissão de festas no condomínio para tratar sobre os assuntos e reforçou a importância dos moradores estarem cientes das normas internas.

“Alguns condomínios optam por flexibilizar as regras na época da Copa. Se a massa condominial entender ser pertinente decorar as áreas comuns, não há problema. O importante é que todos os moradores tenham ciência das normas, e utilizem o bom senso. Se não houver uma assembleia ou comissão para isso, permanecerão vigentes as normas da convenção e do regimento interno.”

A advogada também falou sobre a sensibilidade do tema, vez que decorações externas configuram alteração de fachada.

“A utilização de bandeiras e enfeites nas esquadrias externas merece uma atenção especial. É importante lembrar que essa prática configura alteração de fachada, prevista no artigo 1336 do Código Civil. Questões como consumo exagerado de álcool, barulho, e sujeira das áreas comuns, devem ser vistas com atenção. Todo cuidado é válido para manter a ordem e segurança dos moradores durante as festividades.”

Aproveite a Copa no Condomínio, com consciência. Pense na tranquilidade e na segurança de todos para que a festa não seja bonita somente dentro de campo, mas também, em seu condomínio.

Gostou do texto? Que tal torcermos juntos? Siga nossas redes sociais para receber mais conteúdos como este e compartilhe para manter todo seu círculo de pessoas informados sobre o assunto!

Vamos, Brasil!

O post Copa no Condomínio: Como torcer sem dores de cabeça? apareceu primeiro em PACTO Administradora de Condomínios.

O que é?

É o tipo de câncer mais frequente na mulher brasileira. Nesta doença, ocorre um desenvolvimento anormal das células da mama, que multiplicam-se repetidamente até formarem um tumor maligno.

Como a mulher pode perceber a doença? 

O sintoma mais fácil de ser percebido pela mulher é um caroço no seio, acompanhado ou não de dor. A pele da mama pode ficar parecida com uma casca de laranja; também podem aparecer pequenos caroços embaixo do braço. Deve-se lembrar que nem todo caroço é um câncer de mama, por isso é importante consultar um profissional de saúde.

Como descobrir a doença mais cedo?

Toda mulher com 40 anos ou mais de idade deve procurar um centro de saúde para realizar o exame clínico das mamas anualmente, além disso, mulheres entre 50 e 69 anos devem fazer pelo menos uma mamografia a cada dois anos. 

O que é mamografia?

É um exame que consiste em um raio-X da mama e permite descobrir o câncer quando o tumor ainda é bem pequeno.

O que pode aumentar o risco de ter câncer de mama?

Se uma pessoa da família – principalmente a mãe, irmã ou filha – teve essa doença antes dos 50 anos de idade, a mulher tem mais chances de ter um câncer de mama. Quem já teve câncer de ovário também deve ficar atenta. As mulheres com maior risco de ter o câncer de mama devem tomar cuidados especiais, fazendo, a partir dos 35 anos de idade, o exame clínico das mamas e a mamografia, uma vez por ano.

O auto-exame previne a doença?

 O exame das mamas realizado pela própria mulher, apalpando os seios, ajuda no conhecimento do próprio corpo, entretanto, ele não substitui o exame clínico das mamas realizado por um profissional de saúde. Caso a mulher observe alguma alteração deve procurar imediatamente o serviço de saúde. Mesmo que não encontre nenhuma alteração no auto-exame, as mamas devem ser examinadas uma vez por ano por um profissional.

O que mais a mulher pode fazer para se cuidar? 

Ter uma alimentação saudável e equilibrada, praticar atividades físicas e não fumar. Essas são algumas dicas que podem ajudar na prevenção de várias doenças, inclusive do câncer.

Nós do Grupo PACTO abraçamos essa causa e, todos os anos, alertamos nossas colaboradoras sobre o autocuidado. Então continue se cuidando e cuidando de quem está perto de você.

O post Outubro Rosa: conscientização e cuidado apareceu primeiro em PACTO Administradora de Condomínios.