{"id":3061,"date":"2020-07-08T18:47:05","date_gmt":"2020-07-08T21:47:05","guid":{"rendered":"https:\/\/pactonet.com.br\/?p=3061"},"modified":"2024-06-13T15:27:04","modified_gmt":"2024-06-13T18:27:04","slug":"ata-de-reuniao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pactonet.com.br\/?p=3061","title":{"rendered":"Confira 5 dicas de como elaborar uma ata de reuni\u00e3o em condom\u00ednio"},"content":{"rendered":"\n

Entender como elaborar uma ata de reuni\u00e3o \u00e9 essencial para registrar as informa\u00e7\u00f5es adequadamente. De fato, esse tipo de documento influencia nas rotinas de um condom\u00ednio e no conv\u00edvio entre os moradores. <\/p>\n\n\n\n

O melhor caminho \u00e9 manter esse procedimento de maneira formal para que nenhum registro possa ser modificado.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, a ata representa a veracidade das delibera\u00e7\u00f5es realizadas na assembleia e o compromisso dos moradores em cumprir as decis\u00f5es tomadas. Outro ponto interessante \u00e9 que cada s\u00edndico deve ter seu formato padr\u00e3o para garantir a organiza\u00e7\u00e3o das assembleias e tomar as melhores decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Quer saber mais? Vamos mostrar 5 dicas de como fazer uma ata de reuni\u00e3o em condom\u00ednio. Acompanhe:<\/p>\n\n\n\n

1. Entenda as informa\u00e7\u00f5es essenciais<\/h3>\n\n\n\n

O mais importante \u00e9 ter em mente que em uma ata de reuni\u00e3o nenhum detalhe pode passar batido. Por este motivo, existem informa\u00e7\u00f5es essenciais que devem ser discriminadas. Por exemplo, o nome e endere\u00e7o do condom\u00ednio, local de realiza\u00e7\u00e3o, data, hora de in\u00edcio e fim da reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Indique tamb\u00e9m a natureza da assembleia, se \u00e9 extraordin\u00e1ria ou ordin\u00e1ria. Assim como se iniciou-se em primeira ou segunda convoca\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 importante incluir um formato padr\u00e3o para que todas as atas de seu condom\u00ednio fiquem organizadas.<\/p>\n\n\n\n

Ainda que seja um documento mais formal, hoje em dia, voc\u00ea n\u00e3o precisa se preocupar em inserir termos extremamente t\u00e9cnicos para descrever a reuni\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Seu principal objetivo deve ser informar as pessoas que n\u00e3o puderam comparecer. Sobretudo, o que foi abordado registrando as conclus\u00f5es definidas, para posteriormente implementar as medidas e exigir o cumprimento das regras.<\/p>\n\n\n\n

2. Discrimine as pessoas presentes<\/h3>\n\n\n\n

Outro ponto indispens\u00e1vel no documento \u00e9 a discrimina\u00e7\u00e3o das pessoas presentes, com a indica\u00e7\u00e3o do cargo que exercem. Tais como s\u00edndico, presidente e secret\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Aqui, al\u00e9m de nomes, sugere-se apontar o n\u00famero do apartamento ou loja de cada um. Em reuni\u00f5es com a presen\u00e7a de muitos cond\u00f4minos, talvez n\u00e3o seja vi\u00e1vel indicar o nome de cada um na ata.<\/p>\n\n\n\n

Todavia, eles devem assinar a lista de presen\u00e7a, a qual pode ser registrada com o documento principal. S\u00f3 assim ser\u00e1 poss\u00edvel contextualizar o leitor sobre as decis\u00f5es tomadas.<\/p>\n\n\n\n

3. Inclua os assuntos discutidos<\/h2>\n\n\n\n

Os assuntos discutidos durante a reuni\u00e3o devem ser descritos na ata com as respectivas delibera\u00e7\u00f5es. Afinal de contas, a ata \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para todos os moradores tomarem ci\u00eancia sobre as decis\u00f5es. Inclusive aqueles que n\u00e3o participaram da reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Vale lembrar tamb\u00e9m que quem tiver acesso ao documento precisa entender com clareza os motivos que levaram aos pontos definidos.<\/p>\n\n\n\n

Ao final, tamb\u00e9m ser\u00e1 necess\u00e1rio incluir o compromisso firmado no momento de colocar as decis\u00f5es em pr\u00e1tica, o prazo estabelecido para que isso aconte\u00e7a e quem ser\u00e1 o respons\u00e1vel em cada demanda.<\/p>\n\n\n\n

Apesar da pauta da reuni\u00e3o ser definida com anteced\u00eancia, com o calor das argumenta\u00e7\u00f5es sempre podem surgir novos assuntos do interesse de todos, que ser\u00e3o debatidos, por\u00e9m sem vota\u00e7\u00f5es. N\u00e3o deixe de inclu\u00ed-los na ata, para conhecimento de todos.<\/p>\n\n\n\n

A vantagem de manter tudo organizado na ata \u00e9 que isso evita que o mesmo assunto se estenda durante muito tempo e acabe sendo pautado em diversas reuni\u00f5es. Na pr\u00e1tica, tudo precisa ter tempo h\u00e1bil para ser definido conforme seu grau de import\u00e2ncia e de acordo com as regras do condom\u00ednio.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

4. Descreva as motiva\u00e7\u00f5es das decis\u00f5es tomadas<\/h3>\n\n\n\n

Explicar por que cada decis\u00e3o foi tomada se torna essencial para manter o bom conv\u00edvio entre os vizinhos e evitar abordagens fora de hora aos s\u00edndicos.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, se poss\u00edvel, indique na ata a descri\u00e7\u00e3o de como os grupos chegaram a determinadas conclus\u00f5es e esclare\u00e7a tudo de maneira democr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

Isso vale, especialmente, para as ideias que n\u00e3o foram aprovadas por problemas financeiros<\/a>. Pois, costumam ser mais questionadas pelos moradores que n\u00e3o estavam presentes na data escolhida.<\/p>\n\n\n\n

Sem contar que, dessa forma, fica mais simples acompanhar o andamento das solu\u00e7\u00f5es implementadas e avaliar se novas mudan\u00e7as precisam ser tomadas.<\/p>\n\n\n\n

5. Seja espec\u00edfico sobre a necessidade de assinaturas<\/h3>\n\n\n\n

A ata deve ser assinada pelo presidente e secret\u00e1rio, que garantem a lisura de todo o processo. Sugere-se que o s\u00edndico tamb\u00e9m a assine. Quanto aos cond\u00f4minos, a assinatura n\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria, por\u00e9m, se eles assinarem a ata a sua credibilidade ser\u00e1 ainda maior.<\/p>\n\n\n\n

Em raz\u00e3o da pandemia provocada pelo coronav\u00edrus, foi promulgada a Lei 14.010\/2020, que autorizou a realiza\u00e7\u00e3o das assembleias virtuais at\u00e9 30\/10\/2020. Assim, a quest\u00e3o referente \u00e0 assinatura da ata tem causado uma s\u00e9rie de d\u00favidas nos s\u00edndicos.<\/p>\n\n\n\n

A legisla\u00e7\u00e3o disp\u00f5e que a manifesta\u00e7\u00e3o de vontade de cada cond\u00f4mino ser\u00e1 equiparada, para todos os efeitos jur\u00eddicos, \u00e0 sua assinatura presencial. Em vista disso, sugere-se gravar a reuni\u00e3o, com a ci\u00eancia dos presentes. Dessa forma, dispensa-se a assinatura dos cond\u00f4minos. <\/p>\n\n\n\n

Via de regra, para fins de registro da ata da assembleia virtual em cart\u00f3rio, o presidente, secret\u00e1rio e s\u00edndico devem realizar a assinatura eletr\u00f4nica. Confira-se as regras espec\u00edficas no cart\u00f3rio da sua cidade. <\/p>\n\n\n\n

Colocando em pr\u00e1tica<\/h3>\n\n\n\n

Desta forma, durante as mudan\u00e7as ocorridas pelo isolamento social, trazer solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas e adaptadas ao novo momento se torna uma boa op\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Pronto! Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe como elaborar uma ata de reuni\u00e3o espec\u00edfica para o seu condom\u00ednio.<\/a> O grande diferencial est\u00e1 em buscar por op\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas que facilitem o trabalho. <\/p>\n\n\n\n

Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s assembleias virtuais, a modalidade ainda n\u00e3o \u00e9 un\u00e2nime, mas tem se tornado alvo de muito estudo pela inviabilidade de aglomera\u00e7\u00f5es durante a pandemia.<\/p>\n\n\n\n

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