{"id":3862,"date":"2020-11-27T13:10:53","date_gmt":"2020-11-27T16:10:53","guid":{"rendered":"https:\/\/pactonet.com.br\/?p=3862"},"modified":"2024-06-13T15:16:48","modified_gmt":"2024-06-13T18:16:48","slug":"sindico-novo-o-que-fazer-para-comecar-bem-a-administracao-no-meu-condominio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pactonet.com.br\/?p=3862","title":{"rendered":"S\u00edndico novo: o que fazer para come\u00e7ar bem  a administra\u00e7\u00e3o no meu condom\u00ednio"},"content":{"rendered":"\n<p>Ap\u00f3s passar a felicidade de ser <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Ap\u00f3s passar a felicidade de ser eleito s\u00edndico do condom\u00ednio, vem a preocupa\u00e7\u00e3o de fazer uma boa administra\u00e7\u00e3o para honrar a confian\u00e7a depositada pelos outros cond\u00f4minos. Mas, n\u00e3o se desespere, afinal, se voc\u00ea foi o escolhido \u00e9 porque as pessoas confiam no seu potencial!\n (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/pactonet.com.br\/10-passos-para-se-tornar-um-sindico-lider\/\" target=\"_blank\">eleito s\u00edndico<\/a> do condom\u00ednio, vem a preocupa\u00e7\u00e3o de fazer uma boa administra\u00e7\u00e3o para honrar a confian\u00e7a depositada pelos outros cond\u00f4minos. Esse sentimento \u00e9 muito comum em s\u00edndicos novos. Mas, n\u00e3o se desespere, afinal, se voc\u00ea foi o escolhido \u00e9 porque as pessoas confiam no seu potencial!<br><\/p>\n\n\n\n<p>Qualquer atividade desconhecida gera inseguran\u00e7a e ser s\u00edndico de \u201cprimeira viagem\u201d n\u00e3o \u00e9 diferente. Essa nova jornada implica em muitas responsabilidades, infinitas tarefas e diversos pap\u00e9is, por isso, fizemos este texto com o intuito de te ajudar a fazer uma boa gest\u00e3o.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p>Neste post, voc\u00ea, s\u00edndico novo, ir\u00e1 encontrar uma lista de itens que devem ser conferidos antes de assumir a fun\u00e7\u00e3o de s\u00edndico. Confira!&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fun\u00e7\u00f5es do s\u00edndico&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de come\u00e7armos a fazer o checklist \u00e9 preciso conhecer as principais fun\u00e7\u00f5es desempenhadas pelo s\u00edndico. As atividades destinadas ao gestor condominial est\u00e3o descritas no <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/2002\/L10406compilada.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Antes de come\u00e7armos a fazer o checklist \u00e9 preciso conhecer as principais fun\u00e7\u00f5es desempenhadas pelo s\u00edndico. As atividades destinadas ao gestor condominial est\u00e3o descritas no C\u00f3digo Civil, que dedica o Cap\u00edtulo VII ao Condom\u00ednio Edil\u00edcio nos artigos 1.331 a 1.358.&nbsp;\n (opens in a new tab)\">C\u00f3digo Civil<\/a>, que dedica o Cap\u00edtulo VII ao Condom\u00ednio Edil\u00edcio nos artigos 1.331 a 1.358.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p>Na pr\u00e1tica, o s\u00edndico \u00e9 o respons\u00e1vel legal do condom\u00ednio. Ele atua de maneira permanente no gerenciamento para manter a ordem e o bom funcionamento da rotina.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p>Diante disso, entre suas principais fun\u00e7\u00f5es est\u00e3o facilitar a comunica\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio, auxiliar os cond\u00f4minos e moradores na resolu\u00e7\u00e3o de problemas, zelar pelo patrim\u00f4nio comum e gerir pessoas. Al\u00e9m dessas atividades, o s\u00edndico tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel por:&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>convocar a assembleia dos cond\u00f4minos;<\/li><li>cumprir e fazer cumprir a conven\u00e7\u00e3o, o regimento interno e as determina\u00e7\u00f5es da assembleia;&nbsp;<\/li><li>cuidar da conserva\u00e7\u00e3o das \u00e1reas comuns do empreendimento;&nbsp;<\/li><li>zelar pela presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os de interesse dos cond\u00f4minos;&nbsp;<\/li><li>elaborar o or\u00e7amento da receita e da despesa relativa a cada ano;<\/li><li>gerir a arrecada\u00e7\u00e3o das cotas condominiais e a inadimpl\u00eancia;<\/li><li>prestar contas anualmente e quando exigidas;&nbsp;<\/li><li>contratar o seguro do condom\u00ednio.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea pode notar, fica evidente que, para cumprir com todas as responsabilidades, \u00e9 preciso estudar, montar um bom planejamento e fazer tudo de maneira estrat\u00e9gica. Ent\u00e3o, continue lendo este post.&nbsp;&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Checklist inicial&nbsp;<\/strong>do s\u00edndico novo<\/h2>\n\n\n\n<p>Para que n\u00e3o tenha surpresas depois de assumir o cargo de s\u00edndico, preparamos um checklist de itens que devem ser averiguados com o antigo gestor. Ao adotar essas medidas, voc\u00ea evitar\u00e1 problemas burocr\u00e1ticos e vai romper com pr\u00e1ticas da gest\u00e3o anterior n\u00e3o recomend\u00e1veis.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, fique atento a lista abaixo e fa\u00e7a o \u2018check\u2019 em cada item finalizado:&nbsp;&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Recebimento de toda documenta\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o anterior;<\/li><li>Reuni\u00e3o com o s\u00edndico anterior para tirar d\u00favidas e esclarecimentos, al\u00e9m de manter o canal aberto;&nbsp;<\/li><li>Reuni\u00e3o de alinhamento com a administradora;&nbsp;<\/li><li>Provid\u00eancias Fiscais, tais como: CND nos \u00f3rg\u00e3os governamentais (Receita Federal, Previd\u00eancia e prefeitura);&nbsp;<\/li><li>Provid\u00eancias administrativas como&nbsp;cadastro <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Recebimento de toda documenta\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o anterior;\u2028Reuni\u00e3o com o s\u00edndico anterior para tirar d\u00favidas e esclarecimentos, al\u00e9m de manter o canal aberto;&nbsp;\u2028Reuni\u00e3o de alinhamento com a administradora;&nbsp;\u2028Provid\u00eancias Fiscais, tais como: CND nos \u00f3rg\u00e3os governamentais (Receita Federal, Previd\u00eancia e prefeitura);&nbsp;\u2028Provid\u00eancias administrativas como&nbsp;cadastro atualizado de moradores  (opens in a new tab)\" href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/2002\/L10406compilada.htm\" target=\"_blank\">atualizado de moradores<\/a>, atualiza\u00e7\u00e3o de dados na Receita Federal,&nbsp; no banco, certificado digital;<\/li><li>Finan\u00e7as, tais como previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, inadimpl\u00eancia, investimentos;&nbsp;<\/li><li>Infraestrutura: plantas do condom\u00ednio, Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), vistoria junto com zelador, contratos de manuten\u00e7\u00e3o, rela\u00e7\u00e3o de prestadores habituais, etc;<\/li><li>Seguran\u00e7a: equipamentos e treinamento de funcion\u00e1rios;<\/li><li>Reuni\u00e3o com o Conselho Fiscal de apresenta\u00e7\u00e3o da atual situa\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio e pr\u00f3ximos passos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Depois de ler esses itens, voc\u00ea pode verificar que h\u00e1 uma s\u00e9rie de detalhes que s\u00e3o importantes para serem avaliados antes de assumir o cargo de s\u00edndico. Por isso, conte com a ajuda de uma administradora para te orientar nesse processo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Veja a seguir como uma boa administradora vai te auxiliar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Papel da administradora&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma <a href=\"https:\/\/pactonet.com.br\/administradora-condominial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Uma administradora de condom\u00ednios \u00e9 uma empresa especializada em gest\u00e3o e que atua como bra\u00e7o direito do s\u00edndico, que, muitas vezes, n\u00e3o conhece toda a legisla\u00e7\u00e3o que envolve as atividades atribu\u00eddas \u00e0s suas tarefas. Al\u00e9m disso, h\u00e1 o fato de serem tantas as responsabilidades que envolvem a gest\u00e3o que \u00e9 dif\u00edcil manter tudo em dia.\n (opens in a new tab)\">administradora de condom\u00ednios<\/a> \u00e9 uma empresa especializada em gest\u00e3o e que atua como bra\u00e7o direito do s\u00edndico, que, muitas vezes, n\u00e3o conhece toda a legisla\u00e7\u00e3o que envolve as atividades atribu\u00eddas \u00e0s suas tarefas. Al\u00e9m disso, h\u00e1 o fato de serem tantas as responsabilidades que envolvem a gest\u00e3o que \u00e9 dif\u00edcil manter tudo em dia.<br><\/p>\n\n\n\n<p>A empresa fica respons\u00e1vel por cuidar de toda a parte administrativa, cont\u00e1bil, fiscal e de recursos humanos. Ou seja, toma conta da parte mais burocr\u00e1tica e que envolve um conhecimento mais t\u00e9cnico. Assim, as principais atribui\u00e7\u00f5es da administradora s\u00e3o:<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>oferecer assessoria ao s\u00edndico e aos moradores;&nbsp;<\/li><li>emitir os boletos das taxas condominiais;&nbsp;<\/li><li>elaborar as folhas de pagamento e os contratos de trabalho dos funcion\u00e1rios;&nbsp;<\/li><li>administrar os encargos previdenci\u00e1rios;&nbsp;<\/li><li>organizar e armazenar os documentos do condom\u00ednio;&nbsp;<\/li><li>fazer a gest\u00e3o tribut\u00e1ria, fiscal e cont\u00e1bil;&nbsp;<\/li><li>auxiliar no gerenciamento do fundo de reserva;&nbsp;<\/li><li>auxiliar na aplica\u00e7\u00e3o de multas e advert\u00eancias;&nbsp;<\/li><li>realizar cobran\u00e7as em caso de inadimpl\u00eancia;&nbsp;<\/li><li>elaborar o planejamento financeiro e previs\u00e3o de or\u00e7amentos;<\/li><li>controlar os contratos do condom\u00ednio;<\/li><li>controlar os seguros obrigat\u00f3rios;<\/li><li>orientar as manuten\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rios e periodicidade;<\/li><li>montar os demonstrativos de receitas e despesa;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea viu, contar com uma administradora condominial \u00e9 essencial para garantir uma gest\u00e3o eficaz e transparente. Afinal, cerca de 200 tarefas administrativas do s\u00edndico podem ser transferidas para esta empresa, tais como: gest\u00e3o de pessoal, gest\u00e3o financeira, gest\u00e3o jur\u00eddica, obriga\u00e7\u00f5es fiscais e tribut\u00e1rias, contratos etc.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/pactonet.com.br\/app-pacto-aplicativo-para-condominios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"850\" height=\"150\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" src=\"https:\/\/pactonet.com.br\/pactoWP\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/novo-app-PACTO-cta-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4629\" srcset=\"https:\/\/pactonet.com.br\/pactoWP\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/novo-app-PACTO-cta-1.jpg 850w, https:\/\/pactonet.com.br\/pactoWP\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/novo-app-PACTO-cta-1-300x53.jpg 300w, https:\/\/pactonet.com.br\/pactoWP\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/novo-app-PACTO-cta-1-768x136.jpg 768w\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Por isso, procure uma empresa confi\u00e1vel e que tenha mais de 30 anos de atua\u00e7\u00e3o neste mercado de administra\u00e7\u00e3o condominial, como \u00e9 a Pacto Administradora. <a href=\"https:\/\/pactonet.com.br\/proposta\/\ufeff\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Por isso, procure uma empresa confi\u00e1vel e que tenha mais de 30 anos de atua\u00e7\u00e3o neste mercado de administra\u00e7\u00e3o condominial, como \u00e9 a Pacto Administradora. Clique aqui e solicite uma proposta. Ao fazer isso, voc\u00ea deixar\u00e1 a administra\u00e7\u00e3o do seu condom\u00ednio mais eficiente.&nbsp;\n (opens in a new tab)\">Clique aqui<\/a> e solicite uma proposta. Ao fazer isso, voc\u00ea deixar\u00e1 a administra\u00e7\u00e3o do seu condom\u00ednio mais eficiente.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p>Ainda tem alguma d\u00favida desse checklist inicial? Mande mensagem nas nossas redes sociais que vamos esclarec\u00ea-las!&nbsp;&nbsp;<br><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ser s\u00edndico pela primeira vez n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil, por isso, fizemos este texto com o intuito de te ajudar a fazer uma boa gest\u00e3o. Confira! <\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":3863,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ocean_post_layout":"","ocean_both_sidebars_style":"","ocean_both_sidebars_content_width":0,"ocean_both_sidebars_sidebars_width":0,"ocean_sidebar":"0","ocean_second_sidebar":"0","ocean_disable_margins":"enable","ocean_add_body_class":"","ocean_shortcode_before_top_bar":"","ocean_shortcode_after_top_bar":"","ocean_shortcode_before_header":"","ocean_shortcode_after_header":"","ocean_has_shortcode":"","ocean_shortcode_after_title":"","ocean_shortcode_before_footer_widgets":"","ocean_shortcode_after_footer_widgets":"","ocean_shortcode_before_footer_bottom":"","ocean_shortcode_after_footer_bottom":"","ocean_display_top_bar":"default","ocean_display_header":"default","ocean_header_style":"","ocean_center_header_left_menu":"0","ocean_custom_header_template":"0","ocean_custom_logo":0,"ocean_custom_retina_logo":0,"ocean_custom_logo_max_width":0,"ocean_custom_logo_tablet_max_width":0,"ocean_custom_logo_mobile_max_width":0,"ocean_custom_logo_max_height":0,"ocean_custom_logo_tablet_max_height":0,"ocean_custom_logo_mobile_max_height":0,"ocean_header_custom_menu":"0","ocean_menu_typo_font_family":"0","ocean_menu_typo_font_subset":"","ocean_menu_typo_font_size":0,"ocean_menu_typo_font_size_tablet":0,"ocean_menu_typo_font_size_mobile":0,"ocean_menu_typo_font_size_unit":"px","ocean_menu_typo_font_weight":"","ocean_menu_typo_font_weight_tablet":"","ocean_menu_typo_font_weight_mobile":"","ocean_menu_typo_transform":"","ocean_menu_typo_transform_tablet":"","ocean_menu_typo_transform_mobile":"","ocean_menu_typo_line_height":0,"ocean_menu_typo_line_height_tablet":0,"ocean_menu_typo_line_height_mobile":0,"ocean_menu_typo_line_height_unit":"","ocean_menu_typo_spacing":0,"ocean_menu_typo_spacing_tablet":0,"ocean_menu_typo_spacing_mobile":0,"ocean_menu_typo_spacing_unit":"","ocean_menu_link_color":"","ocean_menu_link_color_hover":"","ocean_menu_link_color_active":"","ocean_menu_link_background":"","ocean_menu_link_hover_background":"","ocean_menu_link_active_background":"","ocean_menu_social_links_bg":"","ocean_menu_social_hover_links_bg":"","ocean_menu_social_links_color":"","ocean_menu_social_hover_links_color":"","ocean_disable_title":"default","ocean_disable_heading":"default","ocean_post_title":"","ocean_post_subheading":"","ocean_post_title_style":"","ocean_post_title_background_color":"","ocean_post_title_background":0,"ocean_post_title_bg_image_position":"","ocean_post_title_bg_image_attachment":"","ocean_post_title_bg_image_repeat":"","ocean_post_title_bg_image_size":"","ocean_post_title_height":0,"ocean_post_title_bg_overlay":0.5,"ocean_post_title_bg_overlay_color":"","ocean_disable_breadcrumbs":"default","ocean_breadcrumbs_color":"","ocean_breadcrumbs_separator_color":"","ocean_breadcrumbs_links_color":"","ocean_breadcrumbs_links_hover_color":"","ocean_display_footer_widgets":"default","ocean_display_footer_bottom":"default","ocean_custom_footer_template":"0","ocean_post_oembed":"","ocean_post_self_hosted_media":"","ocean_post_video_embed":"","ocean_link_format":"","ocean_link_format_target":"self","ocean_quote_format":"","ocean_quote_format_link":"post","ocean_gallery_link_images":"off","ocean_gallery_id":[],"footnotes":""},"categories":[343],"tags":[169,176,48,183,39],"class_list":["post-3862","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-administracao","tag-administracao-de-condominios","tag-administradora-de-condominio","tag-checklist","tag-funcoes-do-sindico","tag-sindico","entry","has-media"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\r\n<title>S\u00edndico novo: o que fazer para come\u00e7ar bem a administra\u00e7\u00e3o no meu condom\u00ednio - PACTO Administradora de Condom\u00ednios<\/title>\r\n<meta name=\"description\" content=\"Voc\u00ea foi eleito s\u00edndico no seu condom\u00ednio? 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