Um gestor de condom\u00ednios de pr\u00e9dios ou casas residenciais tem como fun\u00e7\u00e3o administrar os processos do dia a dia, como pagamento de contas, manuten\u00e7\u00f5es etc. Al\u00e9m disso, ele zela pelo patrim\u00f4nio objetivando garantir a satisfa\u00e7\u00e3o dos moradores.<\/p>\n\n\n\n
Assim, ao zelar pelo condom\u00ednio em diversas \u00e1reas necess\u00e1rias para funcionar adequadamente, uma boa gest\u00e3o de condom\u00ednios deve atuar eficientemente nos setores:<\/p>\n\n\n\n
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- gest\u00e3o de pessoas, incluindo contrata\u00e7\u00e3o e desligamento de funcion\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n
- administrar o servi\u00e7o de jardinagem e manuten\u00e7\u00e3o da piscina<\/a>;<\/li>\n\n\n\n
- administrar a limpeza das \u00e1reas comuns;<\/li>\n\n\n\n
- manuten\u00e7\u00f5es preventivas e corretivas;<\/li>\n\n\n\n
- cuidar dos tr\u00e2mites jur\u00eddicos;<\/li>\n\n\n\n
- utilizar meios tecnol\u00f3gicos;<\/li>\n\n\n\n
- financeiro, fiscal e cont\u00e1bil;<\/li>\n\n\n\n
- media\u00e7\u00e3o de conflitos;<\/li>\n\n\n\n
- folha de pagamento;<\/li>\n\n\n\n
- presta\u00e7\u00e3o de contas;<\/li>\n\n\n\n
- quest\u00f5es jur\u00eddicas etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\u00c9 fundamental que, no momento da elei\u00e7\u00e3o de s\u00edndico, o mesmo mostre suas compet\u00eancias nas \u00e1reas mencionadas acima.<\/p>\n\n\n\n
Qual \u00e9 a import\u00e2ncia de uma boa gest\u00e3o do condom\u00ednio?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Se voc\u00ea \u00e9 s\u00edndico, j\u00e1 deve saber que praticar uma boa gest\u00e3o de condom\u00ednio n\u00e3o \u00e9 tarefa das mais f\u00e1ceis. Apenas uma passada de olhar na lista acima j\u00e1 mostra o qu\u00e3o tudo pode ser complexo.<\/p>\n\n\n\n
Assim, uma administra\u00e7\u00e3o de condom\u00ednios<\/a> eficiente facilita a vida de todos, tanto do s\u00edndico quanto dos cond\u00f4minos. O motivo \u00e9 simples, uma boa gest\u00e3o alia as facilidades das inova\u00e7\u00f5es trazidas pela tecnologia com a compreens\u00e3o t\u00e9cnica que visa sanar todas as d\u00favidas dos s\u00edndicos, subs\u00edndicos e conselheiros.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/pactonet.com.br\/pactoWP\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/20-04-boas-praticas-para-a-gestao-do-condominio-PACTO-blog-768x410-1.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nQuais as melhores dicas para uma gest\u00e3o eficiente?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Nas linhas a seguir, voc\u00ea vai conferir v\u00e1rias dicas para ser capaz de aplicar as boas pr\u00e1ticas para a gest\u00e3o do condom\u00ednio!<\/p>\n\n\n\n
Tenha um planejamento estrat\u00e9gico adequado<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Na administra\u00e7\u00e3o de condom\u00ednios, tudo deve come\u00e7ar com um plano de gest\u00e3o eficaz. Por isso, antes de qualquer outra medida, ou seja, assim que for eleito s\u00edndico, fa\u00e7a o planejamento. Para funcionar adequadamente, estruture um documento armazenando todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a gest\u00e3o. A seguir,est\u00e3o algumas dicas<\/a> \u2014 na ordem em que devem acontecer \u2014 para facilitar nesse sentido. Confira=as!<\/p>\n\n\n\n
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- reflita sobre os aspectos inerentes ao condom\u00ednio que est\u00e1 assumindo;<\/li>\n\n\n\n
- agrupe e a seguir fa\u00e7a uma lista com todas as atividades por assuntos;<\/li>\n\n\n\n
- separe tarefas as ordin\u00e1rias (que acontecem di\u00e1ria ou semanalmente) das extraordin\u00e1rias (acontecem quinzenal ou mensalmente, por exemplo);<\/li>\n\n\n\n
- comece com as a\u00e7\u00f5es de curto prazo e planeje as tarefas de m\u00e9dio e longo prazo;<\/li>\n\n\n\n
- reveja e reflita todas as solu\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n
- coloque as ideias em pr\u00e1tica.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Preste aten\u00e7\u00e3o na manuten\u00e7\u00e3o predial<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Uma das atividades atribu\u00eddas a um s\u00edndico \u00e9 a de verificar se as manuten\u00e7\u00f5es do condom\u00ednio est\u00e3o sendo feitas corretamente. Dessa forma, todos os pr\u00e9dios estar\u00e3o seguros e em boas condi\u00e7\u00f5es de viv\u00eancia e conviv\u00eancia. Alguns locais investem na terceiriza\u00e7\u00e3o desse servi\u00e7o, para que, dessa forma, ele n\u00e3o tenha que se preocupar com a verifica\u00e7\u00e3o de documentos<\/a>, contratos e servi\u00e7os, j\u00e1 que algu\u00e9m executar\u00e1 essa atividade.<\/p>\n\n\n\n
Algumas atividades que devem fazer parte do cronograma de manuten\u00e7\u00e3o predial s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
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- conferir se o local seguem as normas regulamentadores;<\/li>\n\n\n\n
- manuten\u00e7\u00e3o dos extintores;<\/li>\n\n\n\n
- limpeza<\/a> da caixa d\u2019\u00e1gua;<\/li>\n\n\n\n
- renova\u00e7\u00e3o dos seguros;<\/li>\n\n\n\n
- dedetiza\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica etc;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, \u00e9 papel do s\u00edndico verificar as melhores op\u00e7\u00f5es para a realiza\u00e7\u00e3o dessas atividades, uma vez que existem diversas empresas no mercado que realizam esses servi\u00e7os, por\u00e9m, com n\u00edvel de qualidade e custo variados.<\/p>\n\n\n\n
Organize o quadro de funcion\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Para manter um condom\u00ednio<\/a> em ordem e funcionando corretamente, \u00e9 preciso contar com v\u00e1rios funcion\u00e1rios, que far\u00e3o reparos pontuais, limpeza, cuidados com o jardim e outras atividades (se n\u00e3o forem terceirizadas). Assim, o s\u00edndico<\/a> deve estar preparado para lidar com atividades como:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- contratar os prestadores de servi\u00e7o;<\/li>\n\n\n\n
- integr\u00e1-los \u00e0 rotina do condom\u00ednio;<\/li>\n\n\n\n
- treinar todos os colaboradores;<\/li>\n\n\n\n
- cuidar das escalas de trabalho;<\/li>\n\n\n\n
- fazer a folha de pagamento etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Conv\u00e9m, ainda, certificar-se de que a equipe esteja recebendo corretamente os seus benef\u00edcios e encargos. Al\u00e9m disso, qualquer problema de trabalho precisa ser averiguado e corrigido para o bem e seguran\u00e7a de todo o pr\u00e9dio. Para escolher os melhores funcion\u00e1rios<\/a> para o seu condom\u00ednio, \u00e9 preciso verificar a sua experi\u00eancia profissional em suas atividades, al\u00e9m de avaliar suas experi\u00eancias (por meio de refer\u00eancias, por exemplo) anteriores.<\/p>\n\n\n\n
Priorize a presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Para que um condom\u00ednio funcione corretamente, \u00e9 importante que ele esteja com a sa\u00fade financeira em dia. Dessa forma, \u00e9 papel do s\u00edndico ter uma boa gest\u00e3o financeira, para que saiba usar o dinheiro destinado ao cuidado do condom\u00ednio com mais sabedoria.<\/p>\n\n\n\n
Para ajudar nessa miss\u00e3o, o s\u00edndico poder\u00e1 realizar umplanejamento financeiro<\/a>, avaliando quanto de dinheiro ser\u00e1 destinado para cada setor do condom\u00ednio. Al\u00e9m disso, \u00e9 interessante sempre pesquisar por op\u00e7\u00f5es mais baratas a longo e curto prazo, por\u00e9m, sem perder a qualidade das atividades prestadas.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 preciso gerir os documentos que precisam ser recebidos, assinados e emitidos com rela\u00e7\u00e3o \u00e0s movimenta\u00e7\u00f5es financeiras, al\u00e9m de avaliar e assinar os contratos gerados. Com isso, voc\u00ea conseguir\u00e1 ter um condom\u00ednio funcionando perfeitamente, sem a necessidade de aumentar o aluguel ou realizar outras estrat\u00e9gias para que essas atividades caibam no or\u00e7amento previsto.<\/p>\n\n\n\n
Invista em uma melhor comunica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
O s\u00edndico \u00e9 o principal elo de comunica\u00e7\u00e3o entre o que acontece no condom\u00ednio e os cond\u00f4minos. Por isso, \u00e9 importante que a sua comunica\u00e7\u00e3o seja o mais transparente poss\u00edvel e aconte\u00e7a por meio de avisos informativos e em reuni\u00f5es. Assim, \u00e9 essencial que o s\u00edndico convoque assembleias, reuni\u00f5es e outros eventos que ajudem nessa aproxima\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Nestas oportunidades, os cond\u00f4minos falar\u00e3o sobre os problemas que est\u00e3o enfrentando em suas resid\u00eancias ou \u00e1reas comuns do condom\u00ednio, e assim, o administrador ficar\u00e1 ciente desses problemas. Al\u00e9m disso, os moradores ainda ajudar\u00e3o com dicas do que pode ser implementado na infraestrutura, auxiliando no conforto e no crescimento do condom\u00ednio para todos que vivem nesse ambiente.<\/p>\n\n\n\n
Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel ter essa comunica\u00e7\u00e3o de maneira online, como por exemplo, manter grupos de conversa pelo WhatsApp ou outro aplicativo de mensagens. \u00c9 interessante, ainda, criar redes sociais para compartilhar as mudan\u00e7as e implementa\u00e7\u00f5es feitas no condom\u00ednio.<\/p>\n\n\n\n
Esteja dispon\u00edvel ao subs\u00edndico e aos cond\u00f4minos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Imprevistos podem acontecer a qualquer hora do dia, e por isso, o s\u00edndico precisa estar dispon\u00edvel o m\u00e1ximo de tempo poss\u00edvel para resolv\u00ea-los. Muitos contam com outros empregos ou outras atividades durante o dia, logo, uma disponibilidade 24\/7 n\u00e3o seria poss\u00edvel \u2014 para isso, conte com o subs\u00edndico, que poder\u00e1 assumir suas responsabilidades na sua folga. Entretanto, ainda \u00e9 poss\u00edvel ser sol\u00edcito e procurar atender aos chamados sempre que poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n
Ao mesmo tempo, tamb\u00e9m \u00e9 importante validar a dica anterior e se manter transparente com seus cond\u00f4minos, explicando os momentos em que n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel ajudar. Dessa forma, voc\u00ea conseguir\u00e1 manter uma boa rela\u00e7\u00e3o com os moradores, que poder\u00e3o respeitar seus hor\u00e1rios de descanso ou de ocupa\u00e7\u00e3o, e o convocar\u00e3o apenas quando for necess\u00e1rio e nos per\u00edodos adequados.<\/p>\n\n\n\n
Caso invista em uma administradora de condom\u00ednios, esse trabalho ser\u00e1 facilitado, uma vez que o s\u00edndico contar\u00e1 com profissionais para resolver pend\u00eancias diretamente, sem que o gestor precise contratar algu\u00e9m para resolver certo incidente.<\/p>\n\n\n\n
Terceirize servi\u00e7os quando necess\u00e1rio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Com a terceiriza\u00e7\u00e3o de certos servi\u00e7os de condom\u00ednio, o s\u00edndico poder\u00e1 ter um controle mais eficaz com rela\u00e7\u00e3o \u00e0s despesas, al\u00e9m de poder contar com a experi\u00eancia de profissionais aptos para certas tarefas, como:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- portaria (presencial ou virtual);<\/li>\n\n\n\n
- manuten\u00e7\u00e3o de piscina;<\/li>\n\n\n\n
- servi\u00e7os de jardinagem;<\/li>\n\n\n\n
- servi\u00e7os de limpeza etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ao oferecer solu\u00e7\u00f5es eficientes \u00e9 poss\u00edvel garantir mais qualidade nos servi\u00e7os prestados, j\u00e1 que voc\u00ea ter\u00e1 mais disponibilidade para focar nas quest\u00f5es administrativas e outras demandas dos moradores.<\/p>\n\n\n\n
Encare as decis\u00f5es a serem tomadas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
A principal raz\u00e3o para um s\u00edndico ser escolhido \u00e9 pelo fato dele liderar a organiza\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio ou pr\u00e9dio. Dessa forma, ele precisa ter coragem e autonomia para tomar decis\u00f5es, mesmo que essa seja uma tarefa dif\u00edcil. Al\u00e9m disso, muitas dessas nomea\u00e7\u00f5es podem n\u00e3o agradar a todos, mas, mesmo assim, precisar\u00e3o ser feitas para garantir a ordem ou sa\u00fade financeira do espa\u00e7o. Para isso, \u00e9 importante que esses pontos sejam bastante discutidos com os moradores.<\/p>\n\n\n\n
Por isso, \u00e9 importante que, antes de tomar decis\u00f5es, o s\u00edndico tenha embasamento para tais escolhas, al\u00e9m de deixar com que os inquilinos<\/a> participem, dando suas sugest\u00f5es ou opini\u00f5es sobre o assunto em quest\u00e3o. Dessa forma, o administrador conseguir\u00e1 cumprir seu papel de l\u00edder e manter uma boa rela\u00e7\u00e3o com todos os moradores, para que juntos consigam transformar o seu pr\u00e9dio ou condom\u00ednio<\/a> em um lugar melhor para se viver.<\/p>\n\n\n\n