A Copa do Mundo é um evento esperado por todos os países do mundo e, principalmente, pelos brasileiros que são apaixonados por futebol. Esse campeonato mundial pode alterar significativamente a rotina dos síndicos que trabalham em prol dos condomínios. Os profissionais precisam se reorganizar e colocar em prática algumas estratégias para evitar dificuldades.
Uma das atribuições dos síndicos é alertar moradores e funcionários para que não façam confusões e nem perturbem o sossego dos condôminos que não se envolvem no clima de copa do mundo nos condomínios. Afinal, o evento traz orgulho para os brasileiros, mas também pode causar caos se as regras forem desobedecidas pelos torcedores.
Gostaria de saber como controlar o fluxo de visitantes no condomínio durante a Copa do Mundo? Acompanhe a leitura!
Como a Copa do Mundo pode aumentar o fluxo de visitantes no condomínio?
O fluxo de visitantes no condomínio em período de Copa do Mundo tende a aumentar de modo considerável, embora o prédio não esteja em áreas de movimentação intensa. O evento pode trazer outras pessoas até as edificações para assistir aos jogos juntamente com os condôminos e os funcionários precisam prestar mais atenção nas entradas e saídas de pessoas.
É importante verificar com o profissional da portaria se ele pretende assistir aos jogos para encontrar um auxiliar que o substitua nos momentos das partidas. O síndico, portanto, deve deixar claro que os postos não podem ser abandonados quando a seleção brasileira estiver em campo. Ao contrário, é importante redobrar os cuidados em virtude das reuniões ou festas nos apartamentos.
A Copa no condomínio costuma trazer ocasiões de confraternização e diversão. Contudo, os síndicos são responsáveis por cuidar da segurança e evitar problemas que atrapalhem a comodidade e o bem-estar dos moradores dos condomínios. Os entregadores de aplicativos e serviços delivery também devem ter a sua entrada confirmada pelos condôminos antes de serem liberados.
Como controlar o fluxo de visitantes no condomínio durante os jogos da Copa?
A dinâmica das cidades muda com a chegada da Copa do Mundo. Por isso, os síndicos desenvolvem um trabalho delicado, as suas tarefas ficam mais difíceis e as regras diárias precisam ser relembradas. Os moradores não devem fazer barulho após as 22 horas e os fogos de artifício não devem ser usados. Veja a seguir outras dicas relevantes!
Comunique as regras
Enfatize aos moradores que as regras de etiqueta não podem ser descumpridas nas áreas comuns e dentro dos apartamentos. Não permita o uso de fogos nas sacadas e ressalte os horários em que os barulhos precisam ser eliminados. O momento é festivo, mas o descumprimento deve acarretar multas para os moradores que estarão avisados.
Identifique todos os visitantes
Os registros dos visitantes em dias de jogos provavelmente serão diferentes dos dias normais. Mas a identificação de cada um deles é crucial para oferecer segurança aos condôminos que estarão envolvidos com o jogo da seleção. Observe o Regimento Interno e divulgue as regras preestabelecidas para o controle de entradas e saídas do prédio.
Responsabilize os condôminos
Avise os condôminos sobre as suas responsabilidades em relação aos seus próprios visitantes e as ações deles. Leve ao conhecimento de todos os moradores as normas descritas na Convenção do Condomínio e certifique-se de que elas serão respeitadas por todas as pessoas que frequentam o prédio. Reforce que quem convida terceiros será responsável por eventuais danos às estruturas e equipamentos.
Oriente sobre barulhos em excesso
Nos horários em que o barulho é permitido, informe que não deverá existir excessos com o uso de apitos, comemoração, cornetas, conversas e músicas. Caso os condôminos fiquem irritados com barulhos que não são aceitos em dias comuns, reforce as regras combinadas. Se for preciso, aplique multas, advertências e outras punições previstas em assembleias.
Entendeu como controlar o acesso dos visitantes durante a Copa do Mundo nos condomínios? O uso da tecnologia pode ajudar nesse controle de acessos de diversas maneiras. Um aplicativo pode ser utilizado para fazer agendamentos, reserva de espaço, ordens de pagamentos, transferências entre contas, segunda via de boleto, visualização de extratos e muito mais.
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