O planejamento orçamentário anual é fundamental para a gestão econômica de um condomínio. Ao gerenciar os custos mensais, o gestor consegue antecipar as necessidades financeiras. Com isso, pode planejar manutenções, aprimorar a segurança e atender exigências legais, além de assegurar um ambiente seguro, organizado e harmonioso para todos os moradores.
Uma gestão eficiente das finanças do condomínio garante uma administração eficaz, produz estabilidade financeira e um ambiente bem cuidado. Um plano estruturado para o orçamento ajuda a evitar gastos inesperados e aumentar a satisfação dos moradores. Neste post, vamos mostrar os principais erros que acontecem ao fazer o planejamento orçamentário anual.
Quer descobrir como evitar erros que impedem o síndico de obter êxito em suas atividades? Acompanhe a leitura!
Entenda a importância do planejamento anual para condomínio
Elaborar anualmente um planejamento financeiro é importante para manter o controle orçamentário. Vale lembrar que, conforme o artigo 1.350 do Código Civil, o orçamento de despesas ordinárias e extraordinárias deve ser aprovado previamente pela assembleia de condôminos, sendo uma obrigação legal do condomínio. Com ele, o síndico consegue definir taxas condominiais justas e transparentes, bem como investe em melhorias com mais tranquilidade. Observe abaixo alguns motivos para aderir a um plano para suas finanças:
- ajuda a investir em manutenção preventiva e conservação da infraestrutura;
- garante dinheiro disponível para aquisição de equipamentos, câmeras de monitoramento, controle de acesso e vigilância;
- melhora a resposta a situações de emergência por meio de simulados de evacuação;
- incentiva a transparência na comunicação entre gestão e moradores;
- possibilita planejar eventos e atividades sociais para fortalecer o senso de comunidade; contribui para reduzir disputas relacionadas à gestão financeira e aumenta a confiança dos moradores na administração;
- mantém as apólices de seguro atualizadas;
- permite investimentos em sustentabilidade como painéis solares, lâmpadas LED, reaproveitamento de água;
- reduz custos operacionais e valoriza o imóvel;
- promove um ambiente mais ecológico e eficiente.
Confira os principais erros e como evitá-los ao fazer o planejamento
No planejamento da gestão condominial, certos erros comuns podem levar à instabilidade financeira e diversos problemas operacionais. Evitar essas falhas aumenta suas chances de sucesso a longo prazo, pois permite criar um fundo de emergência bem estruturado, controlar a inadimplência e prevenir crises. Veja a seguir como identificá-los e preveni-los!
1. Não ter uma reserva para emergência
A falta desse tipo de reserva é um problema devido ao surgimento de despesas inesperadas, como reparos e emergências médicas. Sem um valor reservado, pode ser necessário recorrer a empréstimos com juros altos ou cortes no orçamento.
Para evitar esse problema, você pode criar um fundo de reserva gradualmente, destinando mensalmente uma porcentagem das taxas condominiais para emergências. Recomenda-se acumular o equivalente a pelo menos 3 a 6 meses de despesas ordinárias do condomínio. Mantenha um fundo separado para as contas regulares e evite o uso indevido. Revise e ajuste regularmente o valor da reserva de emergência conforme necessário.
2. Não listar todos os gastos do ano, incluindo os não fixos
Muitos síndicos fazem planejamentos que consideram apenas gastos fixos, por exemplo, aluguel, salários, manutenção. Alguns profissionais esquecem custos variáveis tais como reparos sazonais, honorários jurídicos, impostos, inflação, contas de consumo, entre outros. Essa falha gera estouro do orçamento e causa dificuldades financeiras.
Evite esse erro fazendo uma projeção detalhada dos gastos. Inclua no documento as despesas fixas, despesas variáveis e investimentos planejados para infraestrutura ou reformas. Analise os gastos dos anos anteriores para prever despesas não recorrentes.
3. Não prestar atenção à inadimplência
Em condomínios e empresas, atrasos e inadimplências se tornam um entrave porque prejudicam o orçamento e afetam os serviços essenciais. Ignorar essa situação pode resultar em déficits financeiros e maior carga sobre pagadores pontuais.
Esses são os 3 erros ao fazer planejamento orçamentário anual no condomínio! Evite-os com a definição de políticas claras para vencimentos e multas para os inadimplentes. Utilize lembretes automáticos e opções de pagamento flexíveis para reduzir atrasos. Além disso, ofereça planos de negociação antes de tomar medidas legais.
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