A equipe de funcionários de um condomínio é peça fundamental na administração. Afinal, eles são os responsáveis pela rotina do prédio desde a portaria, até limpeza, manutenção, recebimento e distribuição de entregas, entre outras atividades que garantem o bem-estar e a qualidade de vida dos moradores.
Mas, para isso, é essencial que o síndico realize uma boa gestão de pessoas no condomínio. Esta tarefa exige alguns cuidados e a adoção de determinadas estratégias para assegurar que todas as funções sejam executadas com eficiência.
Por isso, nós listamos as dicas mais importantes para gerir a sua equipe de colaboradores. Confira!
1. Faça um bom recrutamento
O primeiro passo para uma excelente gestão de pessoas em condomínio, é a etapa de seleção e recrutamento de funcionários. Vale lembrar que cabe ao síndico tanto a contratação de colaboradores quanto o desligamento deles. Então, comece traçando o perfil ideal para o preenchimento das vagas.
Pense nas habilidades, capacitação, competências e personalidade de acordo com as necessidades da função. Em seguida, ao divulgar a vaga, deixe todos os detalhes bem claros, como atividade a ser exercida, carga horária, responsabilidades, salários, entre outros.
Outro ponto importante é buscar referências. Além de entrar em contato com os responsáveis pelos lugares onde o candidato já trabalhou, também busque indicações de pessoas nas quais você confia, como outros síndicos, funcionários do condomínio ou, até mesmo, amigos e familiares.
2. Preze pela boa comunicação
Grande parte das falhas nas funções ocorre por conta da má comunicação entre gestores e funcionários. Por esse motivo, reserve regularmente na sua agenda espaços para conversar com toda a equipe. Nessas pequenas reuniões, faça e solicite feedbacks. Isso ajudará a entender quais são as principais demandas do condomínio e onde é possível melhorar.
Com uma boa comunicação é possível que juntos, tracem estratégias de melhorias, tornando não apenas o ambiente de trabalho mais agradável, como também faz com que as funções sejam realizadas com mais eficiência, pois todos saberão quais são suas responsabilidades e de que forma as atividades devem ser feitas.
3. Invista em treinamento
Não há dúvidas de que colaboradores bem capacitados exercem suas funções com mais eficácia, responsabilidade e comprometimento. Por isso, é importante que você, como síndico, invista em cursos de treinamento e capacitação para sua equipe. Então, além de integrá-los às regras do regimento interno e da convenção de condomínio, também aposte em cursos extras e específicos para cada função.
4. Use a tecnologia
São muitas as atividades da gestão de pessoas em condomínio, principalmente quando há uma equipe grande de funcionários. Afinal, advertências, escala de trabalho, controle de férias, admissão e folhas de pagamento, fazem parte da rotina de administração condominial.
Para manter tudo em ordem, realizar essas atividades sem falhas e com rapidez, não deixe de contar com um aplicativo completo, como o da Pacto Administradora. Além de cuidar para que o condomínio esteja em dia com todas as obrigações trabalhistas e encargos sociais, o aplicativo oferece as seguintes ferramentas:
- admissão;
- elaboração das folhas de pagamento;
- administração dos benefícios;
- convênio para exames laborais;
- controle de férias;
- entregas de declarações, como o e-Social;
- elaboração e pagamento de encargos sociais.
Ou seja, nosso aplicativo tem tudo o que você precisa para fazer uma boa gestão de pessoas no condomínio. Dessa forma, sua administração será mais eficaz, transparente e garantirá não apenas a satisfação dos moradores como também de todo quadro de funcionários. Agora que você já sabe como fazer uma boa gestão de pessoas em seu condomínio, entre em contato conosco para tirar suas dúvidas e ver como podemos te auxiliar nessa jornada.
