Conheça os benefícios do Certificado Digital para profissionais

  • Post category:Administração
  • Post last modified:25 de abril de 2023
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Não há dúvidas que o Certificado Digital pode ser muito útil para os profissionais liberais e um excelente aliado em uma rotina atarefada, evitando burocracias, excesso de documentos físicos e muita papelada.

Além de tecnológico, o Certificado Digital é prático, sustentável e destina-se a diversos profissionais do mercado, como: contadores, profissionais da saúde, advogados e produtores rurais, por exemplo.

O que é Certificado Digital?

Acima de tudo, o Certificado Digital é uma assinatura eletrônica de uma pessoa ou empresa, que funciona como uma carteira de identificação virtual.

É válido ressaltar que o Certificado Digital é extremamente seguro, afinal, a forma como ele comprova a identidade do autor é praticamente inviolável. Isso acontece porque o documento usa um par de chaves criptografadas que nunca se repetem.

Além disso, para garantir toda a segurança e autenticidade das informações, é imprescindível que o certificado tenha sido emitido por uma autoridade certificadora credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).

Quais os tipos de Certificado Digital?

Os Certificados Digitais dividem-se basicamente em dois grupos: o e-CNPJ e o e-CPF. Veja a diferença:

  • e-CNPJ – para empresas/pessoas jurídicas: assinar documentos digitalmente, transmitir dados e atender aos compromissos fiscais do Governo, acesso a sites como da Receita Federal do Brasil (RFB), eSocial e Conectividade Social.
  • e-CPF – para pessoas físicas: assinar documentos digitalmente com validade jurídica e também ter acesso rápido a sites como da Receita Federal do Brasil (RFB), eSocial e Conectividade Social.

Para que serve o Certificado Digital e quais os benefícios ele oferece?

Entre as suas variadas funcionalidades, podemos destacar que ele permite assinar documentos à distância com o mesmo valor jurídico da feita de próprio punho no papel. Porém, sem a necessidade de reconhecer firma em cartório.

Além disso, o Certificado Digital possui outras vantagens:

  • comodidade: dispensa a necessidade de comparecer presencialmente;
  • economia: evita o uso de papel e de tinta para a impressão. 
  • segurança: comprova a identidade para acessar pela internet sistemas com dados confidenciais;
  • agilidade: menos burocracia nos processos.

Alguns profissionais possuem certificados específicos

Vale destacar que alguns profissionais possuem Certificados Digitais específicos, o que facilita ainda mais o seu dia a dia no trabalho. São eles:

  • Profissionais da saúde: é possível assinar digitalmente prescrições médicas ou atestados gerados no computador e assinar prontuários e laudos eletrônicos em hospitais ou clínicas. Ao todo, esse certificado abrange 14 categorias, como médicos, biólogos, assistentes sociais, terapeutas e outros.
  • Advogados: assinar petições, pareceres, acesso remoto a processos é uma das vantagens que o profissional inscrito na OAB pode ter com o certificado digital para advogados. 
  • Contadores: o profissional da área contábil possui um certificado voltado especialmente para enviar com segurança informações para órgãos públicos, auxiliando muito nas atividades trabalhistas e tributárias, como a declaração do Imposto de Renda do seu cliente.

Em resumo, podemos concluir que o Certificado Digital é uma ferramenta de extrema importância atualmente, principalmente com o avanço das tecnologias em diversos setores. Mas não é preciso ser um dos profissionais citados acima, qualquer pessoa pode ter um.

Hoje, muitos serviços essenciais só podem ser acessados com o uso de um Certificado Digital. Por exemplo: Conectividade Social da Caixa Econômica Federal, inclusão das informações sobre o FGTS, INSS, RAIS, DIRF, e-social e demais obrigações trabalhistas

Ter um certificado digital é imprescindível para ficar em dia com todas as obrigações trabalhistas e ter acesso a outros serviços governamentais.

Como a PACTO pode te ajudar?

A PACTO é uma Autoridade de Registro (AR), ou seja, está preparada e habilitada para emitir ou renovar o seu Certificado Digital, de maneira segura e rápida.

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