A gestão de riscos condominiais é um cuidado que todo síndico deve conhecer e estar preparado para conduzir. Algumas iniciativas são indispensáveis para que os problemas resultantes de descuidos sejam evitados.
Ao mesmo tempo, ações de planejamento da gestão associadas a um conhecimento da realidade, constituem o essencial. Outras medidas devem seguir com uma visão preventiva na abordagem.
Afinal, quer saber mais? Continue a leitura e conheça 4 dicas de como fazer a gestão de riscos condominiais.
O que é gestão de riscos condominiais?
Em síntese, a gestão de riscos condominiais é um conjunto de medidas e recursos empregados com o fim de reconhecer situações de risco, avaliar a realidade e promover sua correta administração. Ou seja, foco está em evitar ou amenizar os impactos de possíveis ocorrências ou circunstâncias que possam trazer qualquer tipo de prejuízo.
Ainda assim, algumas situações podem se caracterizar como de risco, seja para o condomínio como entidade ou para os usuários e colaboradores. Veja a seguir os principais riscos que podem ser enfrentados.
Quais os principais riscos que podem ocorrer?
Semelhantemente, a complexidade de instalações, eventos, serviços e relações em um condomínio, pode dar margem a um grande número de possíveis riscos condominiais. Conheça os mais comuns:
- comprometimento da estrutura do prédio em razão de obras;
- desgastes ou outros problemas estruturais;
- vazamentos de água e infiltrações;
- vazamentos de gás;
- complicações com a operação de elevadores;
- circunstâncias de risco de acidente nas áreas comuns;
- deficiência na manutenção de cerca elétrica, para-raios e outros equipamentos instalados;
- situações de litígio na Justiça do Trabalho com prestadores serviço;
- conflitos judiciais entre os moradores;
- descumprimento dos regramentos condominiais internos.
Como fazer a gestão de riscos condominiais?
Dessa forma, o síndico precisa estar preparado para minimizar as situações de risco no condomínio. Para isso, deve levar em conta algumas medidas para uma gestão mais segura. Acompanhe!
1. Conheça sua realidade
Primeiramente, um velho princípio da Administração ensina que não se pode gerenciar o que não se conhece. Assim, faça uma boa avaliação de sua realidade e elabore um diagnóstico da situação, indicando os principais pontos que requerem atenção.
2. Divulgue as boas práticas
Do mesmo modo, o cuidado com o condomínio é responsabilidade de todos: síndico, usuários/moradores e funcionários. Portanto, elabore um elenco de boas práticas indispensáveis e dê a devida divulgação para que sejam conhecidas e aplicadas.
3. Elabore um plano de manutenção
Como resultado, muitos problemas e riscos advêm da ausência de uma adequada manutenção, seja preventiva, seja corretiva. Desse modo, elabore um plano de manutenção e mantenha-o em dia, de forma que as demandas existentes sejam atendidas em tempo hábil evitando-se novas ocorrências.
4. Use a tecnologia a seu favor
Definitivamente a tecnologia oferece inúmeras facilidades para os gestores, em geral, e particularmente para o síndico de condomínio. São sistemas de gestão da segurança, administrativos e financeiros, capazes de tornar o trabalho muito mais ágil, seguro e eficiente.
Como o app da Pacto Administradora pode ajudar?
Do mesmo modo, a Pacto Administradora & Corretora de Seguros lançou um novo aplicativo que vai facilitar a gestão de riscos condominiais, além de trazer praticidade para a vida do síndico. Para isso, dispõe de dois grupos de funções: administrativas e financeiras. Veja a seguir os principais recursos que o síndico pode dispor para gerenciar o condomínio.
Funções administrativas
- comunicados;
- documentos;
- ocorrências;
- parceiros;
- reserva de espaço.
Funções financeiras
- agendamentos;
- extratos;
- faturamento de terceiros;
- ordem de pagamento;
- solicitação de malote;
- transferência entre contas.
Em suma, como você pôde ver, a gestão de riscos condominiais requer alguns cuidados para que o trabalho do síndico consiga apresentar os resultados esperados. Para esse fim, uma das medidas que pode tomar é contar com as facilidades que a tecnologia oferece como, por exemplo, o app da Pacto Administradora.
Enfim, entre em contato conosco e descubra como podemos facilitar seu trabalho na gestão do condomínio.
