Um orçamento anual bem-planejado permite o gerenciamento bem-sucedido das finanças de um condomínio. Os síndicos precisam compreender as oportunidades e obrigações decorrentes de sua função para definir melhor suas prioridades e objetivos. Esse documento possibilita assumir compromissos a longo prazo com moradores e prestadores de serviços, bem como a tomar decisões de contratação adequadas.
Sendo assim, é importante aprender como preparar um orçamento anual para um condomínio. Esse documento é essencial para monitorar a situação financeira do empreendimento, fazer planos produtivos, estabelecer metas de receitas e muito mais. Ele conterá objetivos anuais, prioridades e limites de valores para novos investimentos que atendam às necessidades dos condôminos.
Quer ter acesso a algumas dicas sobre como preparar o orçamento anual com mais facilidade? Continue lendo este artigo!
Entenda o que é um orçamento anual
Orçamento anual é um plano que o síndico pode criar para prever despesas e receitas para o próximo ano. Trata-se de um documento que pode servir de guia para controlar os seus gastos ao longo do tempo, principalmente para suprir necessidades financeiras se houver custos inesperados. Ele costuma ter um foco particular e cobrir um período específico.
Desse modo, o orçamento anual estabelece as despesas e receitas projetadas em um período de 12 meses. O documento tem a finalidade de equilibrar as fontes de recursos de um condomínio, entradas e saídas de dinheiro. Os orçamentos anuais são usados por síndicos, gestores e outros profissionais que não desejam ter gastos excessivos.
Descubra como fazer um orçamento anual para condomínio
No final de cada ano, os síndicos de condomínios precisam se preparar para o os próximos meses que estão por vir. O orçamento anual é uma das tarefas mais importantes, apesar de que lidar com valores possa ser um dos aspectos mais desafiadores dessa profissão. Veja a seguir algumas dicas para fazer um planejamento eficiente e evitar incertezas financeiras!
Avalie o histórico de compras
O primeiro passo para fazer um bom orçamento anual é avaliar o histórico de compras do período anterior e definir metas financeiras. Isso o ajudará a entender despesas e receitas anuais para estabelecer objetivos viáveis. Você pode usar essas informações para planejar a redução de taxas mensais, o financiamento de projetos futuros ou a construção do fundo de reserva.
Faça o cálculo da média de gastos
Após definir objetivos claros, ficará mais fácil tomar decisões orçamentárias alinhadas à sua visão geral do condomínio. Reserve um tempo para avaliar as faturas, registros financeiros e contas anteriores para obter uma compreensão precisa dos gastos recorrentes. Identifique e analise todas as despesas associadas ao imóvel e faça uma média de gastos mensais.
Considere reajustes
Estime a renda anual considerando as contribuições do fundo de reserva, taxas de administração de propriedade, prêmios de seguro, serviços de utilidade pública, manutenção e reparos. Considere a possibilidade de reajustes desses valores para saber se precisa aumentar as mensalidades de condomínio ou se pode buscar outras fontes de recursos.
Inclua gastos emergenciais
Lembre-se de considerar as receitas não recorrentes e possíveis gastos emergenciais decorrentes de obras, reparos na infraestrutura, aquisição de tecnologias, entre outros. Com os números registrados, você poderá decidir como alocar os fundos de maneira mais benéfica aos moradores. Determine o valor disponível a ser alocado para as despesas essenciais serem quitadas em dia.
Leve em conta a taxa de inadimplência
Na hora de revisar o orçamento anual do condomínio, considere a taxa de inadimplência dos períodos passados. Preste atenção nos reparos inesperados e nas alterações nos custos de serviços. A elaboração desses documentos é um processo contínuo, razão pela qual é indicado rever regularmente os cálculos para manter a estabilidade financeira.
Entendeu como é possível fazer orçamento anual no condomínio? Saiba que a Pacto pode ajudar você na gestão financeira de condomínios, já que é uma referência em administração condominial.
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