Obras em condomínios são sempre mais bem-sucedidas quando um síndico experiente as conduz ou conta com o suporte de uma administradora. As diversas frentes envolvidas (operacionais, administrativas ou legais) sinalizam diferentes suscetibilidades. No entanto, existem boas práticas que facilitam a gestão de obras no prédio.
Quer descobrir quais são? Continue a leitura e saiba como realizar obras em condomínio de forma eficiente e sem maiores transtornos para os condôminos.
Principais desafios das obras em condomínio
Condomínios são espaços para diversas pessoas, com muitas áreas e regras comuns. Nesse contexto, para que haja harmonia entre as partes, é preciso que todos conheçam o regulamento do condomínio.
Devido a estas diferenças, determinadas situações que alguns consideram mais desagradáveis são indispensáveis para outros. É o caso das normas internas para a realização de obras, ou seja, o que pode e o que não pode ser feito durante uma reforma da portaria de acesso, por exemplo.
O primeiro desafio do síndico é deixar bem claras essas regras, de modo que cheguem ao conhecimento de todos e não abram margem para interpretações equivocadas. Assim, conseguirá fazer um trabalho eficiente de gestão e torná-la mais leve.
Boas práticas de gestão de facilities condominial para obras
O síndico, especialmente quando se tratar de obras no condomínio, deve estar atento à legislação. Ao mesmo tempo, precisa contar com a compreensão da massa condominial em relação às medidas que provoquem mais incômodo.
Veja, a seguir, boas práticas para aplicar na gestão de obras.
Tenha atenção às regras do condomínio e previstas em lei
Além da legislação aplicável, é necessário ter intimidade suficiente com o regimento interno do condomínio para não ferir as regras que dão sustentação à sua própria gestão. Leve em conta que você deverá fiscalizar o trabalho realizado por prestadores de serviços, fornecedores e funcionários, bem como os atos dos próprios condôminos.
Faça um planejamento orçamentário
Não comece uma obra sem um planejamento orçamentário detalhado, com toda a previsão de desembolso especificada. Esse cuidado evitará o risco de, no mínimo, ter de se explicar para conseguir mais recursos — pior ainda se não houver previsões bem aproximadas e a obra precisar ser interrompida.
É importante decidir previamente quais recursos financiarão a obra, se existe um fundo de caixa disponível ou se haverá instituição de uma nova taxa para prover os custos. Essas questões podem ser deliberadas em assembleia.
Apresente a proposta nas reuniões de condomínio
As obras necessárias, as úteis e as voluptuárias (voltadas para o lazer dos usuários do condomínio) apresentam regras diferentes para sua aprovação em assembleia. De todo modo, sempre leve sua proposta para ser discutida nas reuniões condominiais, a fim de caracterizar uma decisão coletiva. Fique atento ao quorum estabelecido na Convenção do Condomínio ou no Regimento Interno; caso não exista previsão, consulte o Código Civil (artigos 1.341 e 1.342)
Conte com uma empresa especializada nessa gestão
Obras, por si, não são eventos simples. Em um ambiente condominial, os cuidados devem ser ainda maiores, pois existem muitas suscetibilidades envolvidas. Nesse sentido, o ideal é buscar o suporte de uma empresa especializada, cuja experiência fará toda a diferença na sua gestão de obras.
Como vimos, a realização de obras em condomínio requer organização, planejamento e, sobretudo, experiência. Uma boa administradora será capaz de ajudar você nessa empreitada, em questões como orçamento, legislação, contratos e vários outros processos.
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