Você leu o nosso post sobre “10 passos para se tornar um síndico líder“? Então se lembra que uma das dicas foi sobre se ORGANIZAR. Isso mesmo, organização é um dos fatores que fazem a diferença para uma gestão de sucesso.
Tendo isso em vista, lidar com inúmeras tarefas, responsabilidades, estar atento aos prazos de contratos, datas previstas para manutenções, datas de futuras reuniões de assembleia dá muito trabalho. Além disso, são tarefas que exigem muito cuidado e atenção.
Por isso, se em 2020 você não soube por onde começar, acabou se atrapalhando e como todo mundo também prometeu que em 2021 seria diferente, você está no lugar certo. Para te ajudar na organização da sua gestão condominial fizemos um checklist com tarefas que devem ser realizadas no início do ano.
Se você começar 2021 seguindo o nosso checklist, tenho certeza que a sua gestão terá tudo pra ser um sucesso! Então veja abaixo algumas dicas que preparamos.
Checklist para o síndico
- Fazer o balanço do ano de 2020
- Fazer uma previsão orçamentária para 2021
- Organizar todas as contas do condomínio
- Marcar assembleia geral ordinária para prestação de contas
- Fazer uma lista com as escalas de férias dos funcionários
- Checar os contratos do condomínio com a administradora e os prestadores de serviços (datas de vencimentos),
- Verificar a validade do certificado digital
- Agendar todas as manutenções periódicas necessárias (limpeza da caixa d’água, antenas, elevadores, etc)
- Reforçar a segurança do condomínio
- Reforçar aos condôminos o horário e o regulamento para uso da área de lazer
- Fazer campanhas dentro do condomínio para reduzir o número de inadimplentes
- Checar o vencimento da apólice de seguro condominial
- Organizar documentos para declaração de imposto de renda do condomínio.
- Fazer uma pesquisa de satisfação sobre a administração
- Solicitar atualização de dados dos moradores
E para facilitar ainda mais, criamos uma versão para você imprimir e ir marcando cada item realizado. Para ter acesso ao checklist, basta clicar na imagem abaixo:
Gostou desse conteúdo? Então escreva nos comentários o que gostou mais. Caso tenha alguma outra dica, nos ajude também a melhorar esse material.
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Dr Arthur
3 fev 2019toda vez que entro neste site encontro um conteúdo de qualidade,deus abençõe a todos deste projeto.
Valdir Moura
22 fev 2019Obrigado Dr. Arthur,
estamos sempre buscando fazer mais e melhor.
Abs.
Walter Mayer
5 mar 2019A Pacto é uma administradora que agrega valor em todos os sentidos. Tenho orgulho desta parceria.
Valdir Moura
19 mar 2019Obrigado Sr. Walter! Nos agradecemos a parceria.
Priscilla roberta de almeida
5 abr 2019Os conteúdos são excelentes nos dão uma visibilidade e abre um leque principalmente para aqueles sindicos que exercem outras funções como eu.
Estão de parabéns.
Valdir Moura
30 abr 2019Que bom “ler” isso Priscilla. Obrigado! Fazemos nossos conteúdos sempre com o intuito de ajudar nossos clientes, colaboradores e parceiros.
Rosangela
30 dez 2019Obrigada pelas dicas .
Ajudou muito